查看审核详细信息

“审核信息”页面显示所选数据类别的审核活动和详细信息。

要查看任务审核详细信息：

  1. 在主页上，单击工具。
  2. 单击审核。
  3. 可选：单击任务管理器审核选项卡可以查看任务管理器相关对象的历史记录。请参阅“查看任务管理器、补充数据和企业日记帐审核详细信息”。
  4. 可选：单击补充数据审核选项卡以查看与补充数据相关的对象的历史记录。请参阅“查看任务管理器、补充数据和企业日记帐审核详细信息”。
  5. 可选：单击企业日记帐审核选项卡以查看与企业日记帐相关的对象的历史记录。请参阅“查看任务管理器、补充数据和企业日记帐审核详细信息”。
  6. 可选：要在审核屏幕中查看“删除”操作的审核活动，必须配置“安全审核类型”。
  7. 默认情况下，审核信息页面将显示所有任务。要筛选任务，请单击 “筛选器”图标，然后在筛选器对话框中选择筛选条件。

    • 任务组 - 选择一个或多个或者全部。默认值为全部。有关每个任务组的详细信息，请参阅“审核信息概述”。

      • 如果选择元数据管理，系统将显示子组的列表，您可以从中选择与元数据有关的子任务：

        • 全部

        • 自定义维

        • 成员

        • 年份

        • 别名

        • 期间

        • 视图

        • 货币

        • 合并

        • 方案

        • 实体

        • ICP

        • 帐户

      • 如果选择数据表单，系统将显示子组的列表，您可以从中选择与表单有关的子任务：

        • 全部

        • 表单

        • 表单文件夹

      • 如果选择数据，会显示交叉点框，您可以从中输入成员交叉点。您可以输入完整或部分成员交叉点，系统可以根据您指定的条件执行通配符搜索。

        交叉点字段必须遵循以下成员顺序：

        "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name","Custom4Name"

        如果为应用程序启用了“多 GAAP”，则成员顺序如下：

        "ScenarioName","AccountName","EntityName","PeriodName","ViewName","CurrencyName","YearsName","IntercompanyName","MovementName","Data SourceName","ConsolidationName","Multi-GAAPName","Custom1Name","Custom2Name","Custom3Name"

      • 保存所有权数据和重新计算所有权数据的特殊注意事项：

        在交叉点筛选器框中，使用 "ScenarioName","YearName","PeriodName"，并且“操作”选为“执行”。

      • 查看 YTD 数据的更改历史记录的特殊注意事项

        在数据表单中启用年初至今数据后，可以通过切换到 FCCS_YTD 输入来查看 YTD 数据的更改历史记录。查看更改历史记录时，单元格更改历史记录将显示 FCCS_YTD 的详细信息。

      • 如果选择了审批，则将显示对审批单元进行的所有更改。“审批”操作在审批单元层次 (AUH) 同步过程中自动执行，该过程发生在系统维护或迁移备份期间。以下是 AIJH 同步期间执行的操作：

        如果任何新实体已添加到实体层次中，并且该实体需要自动锁定，则新实体将在其直接父代处于锁定状态的所有 POV 中自动锁定。当用户启用 AUH 中已有的实体时，也会发生自动锁定。

        如果删除任何实体，或用户在编辑 AUH 时取消选择该实体，则在 AUH 同步过程中将排除该审批单元。

        当向叶成员中添加新实体时，如果新实体的父代（叶成员）已启动，新实体将自动启动。

    • 操作 - 选择一个或多个选项，或者选择全部。

    • 开始日期 - 单击日历以选择开始日期。

    • 结束日期 - 单击日历以选择结束日期。

    • 用户 - 输入用户 ID。您可以输入完整或部分用户 ID 信息，系统可以根据您指定的条件执行通配符搜索。

    提示：

    您可以选择清除以清除选择并恢复为默认值。

  8. 选择完筛选条件后，单击应用。

    网格将显示审核表中符合筛选条件的前 1,000 条记录。您可以滚动查看所有记录。

  9. 可选：
    • 要将审核信息导出到 Microsoft Excel 电子表格中，请单击导出，然后按照下载说明进行操作。选择“导出”选项时，系统会将符合筛选条件的所有记录导出到 CSV 文件中。
    • 要删除审核信息，请单击删除。选择删除选项时，系统会删除符合筛选条件的所有记录。您必须具有审核 - 管理角色才能删除审核记录。

    最佳做法提示：安排对审核日志数据定期进行存档和清除（例如，在每个季度末）。这可防止系统中的审核日志数据随时间逐渐增多。可以根据内部文档保留策略来维护存档的审核日志文件。

    有关安排对审核数据定期进行存档的详细信息，请参阅《使用 EPM Automate》。

    注：

    • 要导出审核详细信息，可以使用 EPM Automate exportAppAudit 命令或 REST API 导出审核作业。
    • 自动清除审核信息操作将应用于所有环境，但创建日期早于 2020 年 7 月 17 日的旧有环境除外。在将来的版本中，将不再有此例外，因此建议您定期备份审核信息。

    注：

    如果使用的是本文档的 PDF 版本：为避免出现换行和页脚信息从而导致这些脚本不可用，请从本主题的 HTML 版本复制脚本。请参阅《使用 EPM Automate》中的“复制示例脚本”。