合并数据

您可以在表单中启动合并或转换过程,也可以在数据网格中查看数据状态。Financial Consolidation and Close 提供了一个预定义的数据状态网格,行中包含实体,列中包含期间。网格中的数据基于表单中的方案/实体/期间/货币信息。

注:

在合并过程中会执行转换。有关转换过程的详细信息,请参阅“转换数据”。

要合并数据,您必须是服务管理员、超级用户或用户,还必须对要合并的父实体具有写入访问权限。

选择要合并的基本实体时,系统仅对该实体执行计算。它不会合并到其父实体。

选择父实体时,该父代的所有活动后代也会合并。

如果合并某个期间的数据且先前期间的数据尚未合并,则该先前期间的数据也会合并。如果选择合并最后一个期间而某些先前期间受到影响,则系统将从第一个受影响的期间开始合并。该系统还将影响下一年的所有未来期间。

合并过程将对受影响的实体运行。该过程完成后,每个已成功合并的实体的状态都会更改为“正常”。

可以使用强制合并选项来强制对选定的单元格运行合并。例如,如果由于某种外界因素(数据库崩溃或用户停止了合并过程)导致合并过程未正确完成,则将使实体留在正在处理状态。系统也可能显示“失败合并需要重置”错误消息。在这些情况下,您可以使用强制合并选项,该选项将合并所有包含数据的实体。

要运行强制合并,您必须是服务管理员。

可以在作业控制台中查看合并作业的实时状态。它显示有关正在处理的级别、以及正在合并的期间和处理的实体总数相对于处理期间的实体总数的信息。

您应该定期刷新作业控制台中的屏幕,以便在作业运行时查看最新更新。


合并作业处理状态

注:

如果您正在通过逗号分隔选择的多个独占实体上运行合并(例如:E1, E2),或者如果您正在启用 EnableYearlyConsol 替代变量的情况下运行合并,则不会显示实时状态。

要合并数据:

  1. 在主页上,单击数据
  2. 在“表单”列表中,单击数据状态
  3. 选择视点。
  4. 选择要运行合并的单元格。
  5. 操作下拉菜单中,选择业务规则
  6. 业务规则对话框中,单击合并
  7. 可选:要强制对所有选定的单元格运行合并过程,请单击强制合并

    您也可以从“规则”卡运行强制合并。请参阅“合并和转换规则”。

    如果从表单运行,您可以将强制合并添加到“表单”设计的业务规则选项。请参阅“选择业务规则”。

  8. 合并过程成功完成时,系统会显示一条确认消息。单击确定
  9. 要检查合并状态,请打开作业控制台。请参阅“查看合并进度”。