清除数据

您可以从特定方案、年、期间或期间范围中清除选定实体的数据。您不能清除锁定实体的数据。

要清除数据,您必须是对数据具有写入访问权限的服务管理员。

您可以清除以下类型的数据:

  • 常规数据(包括日记帐)

  • 覆盖数据 - 在“覆盖汇率”表单上为历史汇率覆盖帐户输入的汇率和金额

  • 汇率数据 - 全球货币汇率数据

清除过程完成后,实体的计算状态将更改为受影响。您必须运行合并以更新值。如果清除父实体的子代的数据,则父实体的状态也会更改为受影响。系统不会在清除过程中包括无数据的实体。

选择成员

必须为“方案”、“年份”、“期间”、“实体”、“数据源”和“合并”选择成员。

(可选)您可以为“帐户”、“移动”、“公司内”、“多 GAAP”和“自定义”维选择成员。如果没有为这些维选择成员,则将包含所有 0 级成员。

“视图 - 周期性”成员固定不变,在清除数据过程中无法选择。

成员选择还允许您使用替代变量和用户变量。

数据源成员

要清除含日记帐详细信息的数据,请为数据源选择“日记帐输入”成员。系统将取消推送已推送的日记帐。不会删除已取消推送的支持日记帐。如果要稍后删除已取消推送的日记帐,您可以手动执行此操作。

如果为数据源选择“补充数据”成员,则从补充数据表单推送的任何数据都将恢复为“取消推送”状态。

植入数据源成员 "FCCS_No Data Source" 除了存储自定义值外,还存储系统值,因此数据块不会在清除数据过程中被清除。选择 "FCCS_No Data Source" 作为数据源成员时,在执行包含 "FCCS_No Data Source" 的清除数据交叉点后,建议同时对指定的“方案”、“年份”和“期间”执行 ClearEmptyBlocks 规则。

合并成员

如果针对要清除的数据类型选择了常规数据,则需要选择合并成员。

对于源成员,您可以选择以下一个或多个成员:

  • "FCCS_Entity Input"(默认)

  • "FCCS_Parent Input"(如果已在应用程序中启用)。如果选择此项,则必须在实体选择中指定 Parent.Child 信息。

  • "FCCS_Contribution Input"(如果已在应用程序中启用)。如果选择此项,则必须在实体选择中指定 Parent.Child 信息。

  • "FCCS_Translated Currency Input"(如果已在应用程序中启用)

目标成员始终与源成员相同,不能将其重定向。在“目标”列中,成员是仅显示的,无法对其进行编辑。

数据通过日记帐推送输入到 "FCCS_Translated Currency Input" 中,因此,应用的过程与您为数据源选择“日记帐输入”成员时相同。系统将取消推送已推送的日记帐。不会删除已取消推送的支持日记帐。如果要稍后删除已取消推送的日记帐,您可以手动执行此操作。

货币成员

货币维根据所选合并成员自动设置为适当值。

表 5-8 合并成员和对应的货币成员

合并成员 默认货币成员

FCCS_Entity Input

实体货币

FCCS_Translated Currency Input

基于所选数据源的输入货币

FCCS_Parent Input

父代货币

FCCS_Contribution Input

父代货币

清除数据配置文件

为清除数据过程选择成员后,可以将其保存为清除数据配置文件。这样,以后为清除数据过程检索信息时,无需再次进行成员选择。请参阅“使用“清除数据配置文件””。

要清除数据:

  1. 在主页上,单击应用程序
  2. 单击概览,然后从操作中选择清除数据
  3. 选择要清除的项目:
    • 常规数据
    • 覆盖数据
    • 汇率数据
  4. 对于目标,选择要为其清除数据的成员,然后单击确定
  5. 单击运行以提交“清除数据”任务,然后在出现提示时单击以继续。
    系统将显示一条消息,指明已提交“清除数据”任务。您可以从作业控制台中监控任务状态。在“应用程序”页面上,单击作业,然后单击该作业以了解更多详细信息。