复制数据

您可以将数据从源 POV 复制到目标 POV，以协助进行业务规划和分析。您可以将特定方案、年份、期间和实体维成员复制到目标维成员。这样一来，您便可以连同支持详细信息（如日记帐和 Supplemental Data Manager 详细信息）一起执行数据的批量复制。例如，您可以将实际数据复制到预算或预测方案以启动规划流程。您可以从一个或多个期间复制数据、将数据从一个方案复制到另一个方案以及从一个或多个实体复制数据。您不能将数据复制到锁定的实体。

要复制数据，您必须是对数据具有写入访问权限的服务管理员。

您可以复制以下类型的数据：

  • 常规数据（包括日记帐）

  • 覆盖数据 - 在“覆盖汇率”表单上为历史汇率覆盖帐户输入的汇率和金额

  • 汇率数据 - 全球货币汇率数据

对于常规数据，您可以指定在复制过程中是合并还是替换数据。可以选择“合并”将源数据集添加到目标数据集，或选择“替换”以使用源数据集替换目标数据集。如果选择“替换”，将在目标中清除源数据集中不存在的数据。例如，如果 1 月销售帐户在源数据集中没有数据，则将在目标数据集中清除 1 月销售现有数据。您只能将数据复制到 0 级目标成员。

如果您选择日记帐数据源成员，则可以在常规数据的复制过程中包括日记帐详细信息。复制包括已推送日记帐的数据时，系统将在目标 POV 中创建日记帐并自动推送日记帐。

复制日记帐数据时，必须在帐户维筛选器中选择日记帐中引用的所有帐户。否则，日记帐创建将失败，并出现错误消息“针对标签 xxxxx 推送日记帐失败: 使用货币 xxx 时日记帐不平衡。”

选择成员

必须为“方案”、“年份”、“期间”、“实体”、“数据源”和“合并”选择成员。

（可选）您可以为“帐户”、“移动”、“公司内”、“多 GAAP”和“自定义”维选择成员。如果没有为这些维选择成员，则将包含所有 0 级成员。

“视图 - 周期性”成员固定不变，在复制数据过程中无法选择。

成员选择还允许您使用替代变量和用户变量。

数据源成员

对于数据源维，目标成员始终与源成员相同，不能将其重定向。

补充数据成员除外。补充数据成员允许从 Financial Consolidation and Close 中的汇总数据穿透钻取到 Supplemental Data Manager 中的基础详细信息。由于在复制过程中不会将基础详细信息从源 POV 复制到目标 POV，因此，此信息不可用于穿透钻取，当您选择补充数据作为源时，必须选择补充数据以外的目标成员来存储复制的值。已选择作为补充数据的目标的成员不能同时选择作为源。

合并成员

如果针对要复制的数据类型选择了常规数据，则需要选择合并成员。

对于源成员，您可以选择以下一个或多个成员：

  • "FCCS_Entity Input"（默认）

  • "FCCS_Parent Input"（如果已在应用程序中启用）。如果选择此项，则必须在实体选择中指定 Parent.Child 信息。

  • "FCCS_Contribution Input"（如果已在应用程序中启用）。如果选择此项，则必须在实体选择中指定 Parent.Child 信息。

  • "FCCS_Translated Currency Input"（如果已在应用程序中启用）

目标成员始终与源成员相同，不能将其重定向。在“目标”列中，成员是仅显示的，无法对其进行编辑。

数据通过日记帐推送输入到 "FCCS_Translated Currency Input" 中，因此，应用的过程与您为数据源选择“日记帐输入”成员时相同。源日记帐将作为未推送的日记帐复制到具有适当 POV 的目标，然后该日记帐推送到目标 POV。

货币成员

货币维根据所选合并成员自动设置为适当值。

表 5-7 合并成员和对应的货币成员

合并成员 默认货币成员

FCCS_Entity Input

实体货币

FCCS_Translated Currency Input

基于所选数据源的输入货币

FCCS_Parent Input

父代货币

FCCS_Contribution Input

父代货币

复制数据配置文件

为复制数据过程选择成员后，可以将其另存为复制数据配置文件。这样，以后为复制数据过程检索信息时，无需再次进行成员选择。请参阅“使用“复制数据配置文件””。

复制过程完成后，所有目标实体数据的计算状态都会更改为受影响。您必须运行合并以更新值。

系统不会在复制过程中包括无数据的实体。

要复制数据：

  1. 在主页上，单击应用程序。
  2. 单击概览，然后从操作中选择复制数据。
  3. 选择要复制的项目：

    • 如果以前将复制数据成员选择保存为配置文件，则“复制数据配置文件”列表将显示可用配置文件。您可以选择配置文件，根据需要对其进行更新，或单击运行以运行保存的复制配置文件。

    • 如果您没有任何保存的复制数据配置文件，则选择数据类型，并指定源成员和目标成员。

  4. 选择要复制的数据类型：
    • 常规数据
    • 覆盖数据
    • 汇率数据
  5. 对于常规数据，从复制选项中选择一个选项：
    此选项仅适用于常规数据。汇率数据和覆盖数据始终使用“替换”模式进行复制。
    • 替换 - 所有目标数据单元格都替换为数据单元格值。
    • 合并 - 源数据单元格值合并到目标数据单元格值中。不在源副本中的所有现有目标数据单元格在合并后都会保留其值。
  6. 对于源，选择要复制的成员，然后单击确定。
    如果复制期间范围，则源期间的数量必须等于目标期间的数量。只有 "FCCS_Total Data Source" 下的“输入”基本成员可供选择。
    如果复制汇率数据，则不需要选择任何实体成员。
  7. 可选：要复制补充详细信息，请选择要复制的一个或多个补充详细信息数据源成员，然后从补充数据成员中为目标选择补充数据以外的基本数据源成员。已选择作为补充数据的目标的成员不能同时选择作为源。
  8. 对于目标，选择要将数据复制到的成员。
  9. 单击运行以提交“复制数据”任务，然后在出现提示时单击是以继续。
    系统将显示一条消息，指明已提交“复制数据”任务。您可以从作业控制台中监控任务状态。在“应用程序”页面上，单击作业，然后单击该作业以了解更多详细信息。