定义审批组

管理员在应用程序群集内的审批组卡中为其业务流程定义审批组。

您必须是服务管理员才能创建或修改审批组定义。超级用户对审批组定义具有查看访问权限。

审批组维成员

审批组可以定义为以下维的成员组合：

  • 帐户

  • 移动

  • 公司内

  • 数据源

  • 多 GAAP

  • Custom1

  • Custom2

  • Custom...X

  • 合并 - 仅适用于金额和汇率覆盖帐户

请注意，以下维不是审批组定义的一部分：

  • 方案 - AUH 分配

  • 年份 - AUH 分配

  • 期间 - AUH 分配

  • 实体 - AUH 定义

  • 视图 - 周期性

  • 合并 - 不适用，因为它适用于维中的所有成员

  • 货币 - 实体货币

审批组包含以下信息：

  • 名称

  • 说明

  • 定义多维单元格的一个或多个规则（切片定义）

请注意，如果未为规则选择维，则表示此维的所有成员都包含在该规则中。函数和排除可用于选择要包含在规则中的成员。

审批组可以包含一个或多个切片。您应该根据应用程序的需要定义尽可能多的组。您可以定义的审批组数量没有限制。但是，将审批组分配给审批单元层次 (AUH) 时，它将只用于您的分阶段审批。

不同阶段中重叠单元格的规则

同一 POV 切片可能包含在同一审批单元层次内不同阶段中使用的一个或多个审批组中。

假定我们在不同的组中定义了 100 个数据单元格：

  • 组 A – 单元格 1 到 10、21 到 30

  • 组 B – 单元格 11 到 20、31 到 50

  • 组 D – 单元格 91 到 100

  • 组 E – 单元格 1 到 50

由于某些单元格包含在多个组中，系统将使用第一个实例，并忽略可能也包含该单元格的任何后续组。

例如，如果帐户单元格 50 包含在分配给同一审批单元层次的组 A 和组 E 中，则帐户单元格 50 包含在组 A 中，因为组 A 是在审批单元层次中分配的第一个组。

用户位于组 A 中时，该用户可以为帐户单元格 50 输入数据或修改数据。用户位于组 E 中时，即使单元格 50 是组 E 定义的一部分，但因为单元格 50 已包含在组 A 中，所以不将其视为组 E 数据的一部分。总之，按照包含第一个实例的优先顺序规则，单元格 50 只包含在组 A 中，而不包含在组 E 中。

系统审批组

为确保在锁定所有阶段时将所有单元格都包含在审核过程中，将锁定实体的数据。因此，将提供一个名为 FCCS_DefaultGroup 的系统创建的组，以包括每个适用维的所有成员。

将审批组分配给 AUH 时，FCCS_DefaultGroup 系统组始终是审批单元层次的最后一个阶段。这将包括先前任何阶段中未定义的所有单元格。

要定义审批组：

  1. 从主页中，依次单击应用程序和审批组。
  2. 创建审批组：
    1. 单击创建。
    2. 为新审批组输入名称和可选说明。
    3. 要为审批组选择锚点维，请单击添加维或单击选择锚点维旁边的 向下箭头图标，然后从列表中选择维。
    4. 有关锚点维的解释，请参阅“锚点和非锚点维”。
    5. 可选：默认情况下，审批组规则中未指定的锚点维成员会标记为有效。要清除此选项，请依次单击锚点维旁边的 向下箭头图标 和未选定的成员是有效成员。
    6. 可选：默认情况下，非锚点维不是必需的。要使非锚点维成为必需维，请依次单击非锚点维旁边的 向下箭头图标 和必需。
  3. 定义审批组规则：
    1. 单击添加规则。
    2. 要选择应用程序组中要包括、排除或删除的一组成员，请单击新规则中维旁边的 向下箭头图标：

    • 单击编辑以打开选择成员页面，然后选择要包含在应用程序组规则中的成员、替代变量和属性。

    • 单击添加排除以在规则中定义排除。可以排除此维包括的部分成员。

    • 单击清除以清除选择。

      要删除规则，请单击 。 “删除”图标。

  4. 单击保存并关闭。

新的审批组即添加到审批组列表的末尾。要对组中的规则重新排序，请单击应用程序组旁边的 “操作菜单”图标，然后选择上移或下移。

提示：

也可以拖动审批组，使其在列表中上移和下移。