创建日记帐后,您可能需要将日记帐数据复制到同一期间或新期间。这样,可以轻松为新期间复制或恢复数据收集流程,而无需创建经常性日记帐或即席日记帐并加载数据。您可以将上一期间中已编制或已批准的日记帐复制到当前期间、更新此期间的详细信息并将新日记帐推送到当前期间。
日记帐的任何用户都可以在管理员部署了模板的同一期间或另一打开期间中创建日记帐副本。
日记帐的任何编制者都可以选择日记帐以复制到处于“已打开”状态且部署了模板的(同一或其他)期间。
要复制日记帐:
从主页中,单击企业日记帐。
单击左侧的日记帐列表图标。
从日记帐列表中,选择筛选器,然后选择年份、期间和模板以筛选日记帐列表。
选择要复制的日记帐,然后从操作下拉菜单中,选择复制到期间。
系统将显示一个对话框,其中包含日记帐的源模板已部署到的已打开期间列表。
对于批准者,保留源日记帐的默认批准者,或者单击成员选择器并基于在日记帐模板中定义的工作流选项选择批准者。
单击确定以复制日记帐。
将创建日记帐副本,这个副本将部署到所选的年份和期间,并且默认处于“已打开”状态。
如果模板为生成的工作流维属性成员指定了默认选项,则会生成新的日记帐 ID。
如果模板为工作流维属性成员指定了“用户输入”选项,则您需要输入新的日记帐 ID。