为企业日记帐创建目标属性

您应该在目标中指定执行导出流程所需的属性,并且可以定义特定于业务要求的自定义属性。属性从性质上讲可以是常量,或者可用于在日记帐模板中建立映射。您可以添加、删除、导入和导出属性,以及排列属性的顺序。

企业日记帐为财务云目标提供了植入属性。如果您使用的不是财务云,必须手动添加属性。

要创建目标属性:

  1. 在主页上,依次单击应用程序企业日记帐

  2. 单击左侧的目标选项卡 。

  3. 单击新建编辑以打开目标,然后选择属性选项卡。

  4. 要添加属性,请单击添加

  5. 输入属性的名称

  6. 为属性选择数据类型

    如果选择了财务云作为“目标类型”,则默认情况下会加载相应属性及其类型。您可以包含或排除这些属性,并且可以根据需要添加或删除其他属性。

    支持以下数据类型:

    • 日期 - 默认日期会基于用户首选项预先加载,但可以针对属性进行更改。
    • 整数
    • 数字 - 请注意,数字始终设置为小数点格式。
    • 文本
    • True/False
    • 是/否

    将目标与模板关联后,您无法更改属性类型。

  7. 必需 - 选择属性是否是必需的。

    如果选择了财务云作为“目标类型”,则默认情况下会加载必需的参数。

  8. 字段类型 - 为属性选择一个字段类型:

    • 借项
    • 贷项
    • 金额

      注:

      您可以对借项/贷项和合计金额进行验证,以确保正确输入数据。有两种验证,也就是说,用户可以创建包含两列(借项/贷项)或单列(金额)的日记帐。如果日记帐中包含借项和贷项列,则执行验证将确保:
      • 借项和贷项列的合计应匹配。如果不匹配,则在运行验证时会收到以下错误消息:借项/贷项合计: 未匹配
      • 不能在一行中同时为借项和贷项列输入值。有一列应为空。如果您在同一行中为借项和贷项列都输入了值,则会在运行验证时收到以下错误消息:第 <row#> 行中的借项/贷项分录无效。请输入借项或贷项

      但是,如果日记帐中包含单个“金额”列,则验证功能将确认“金额”列的合计是否为 0。否则,运行验证时,将显示以下消息:总金额: 未匹配: 合计无效。总金额应为零。

  9. 格式 - 选择格式设置属性,例如选择一种日期格式 (MM/DD/YYYY),或者使用默认格式。

  10. 设置值 - 从下拉列表中选择一个属性值:

    • 显式

      如果选择显式,请在列中输入一个常量。

    • 映射

      如果选择映射列将可用于在模板中建立映射。

    • 系统

      可以为“设置值”显式指定以下“系统”值:

      • 年份:日记帐集合的年份
      • 期间:日记帐集合的期间
      • 开始日期:日记帐的有效开始日期
      • 结束日期 (实际):有效结束日期
      • 结束日期:日记帐列表中使用的当前结束日期
      • 编制者名称:名字/姓氏
      • 编制者用户 ID:登录 ID
      • 日记帐 ID:日记帐标识符
  11. 可选:要导入属性,请单击导入,然后浏览以选择 CSV 文件并单击导入

    CSV 文件必须采用以下格式:

    Name,Datatype,Required,Format,Set Value,Value

    示例Journal Name,Text,Yes,Default,Mapped,,

    导入选项为“全部替换”,这会将数据替换为源文件中的数据。

  12. 可选:要导出属性,请单击导出,然后为导出文件选择一个位置。

  13. 可选:要排列导出到 ERP 时属性所采用的顺序,请使用移至顶部上移下移移至底部图标。

  14. 要删除某个属性,请选择该属性,然后单击删除

  15. 单击保存并关闭保存目标。