生成企业日记帐报表

该流程的最后一步是生成报表。在服务管理员构建自定义报表后,获得访问权限的任何用户、组或团队都可以生成报表。

要生成报表:

  1. 从主页中单击报表
  2. 选择企业日记帐报表选项卡。
  3. 选择要生成的报表。您可以使用快速搜索选项在选定组下查找报表。
  4. 从以下格式中选择输出格式
    • XLSX - 不支持图形
    • HTML - 不支持图形和图表
    • PDF
    • CSV - 不使用模板,适合快速检索数据

      注:

      如果报表包含的记录数超过 10,000,建议使用 CSV 格式。
    • CSV (带格式)- 最适合包含带格式数据的简单数据表,不支持图像、图形或者模板中的样式设置

      注:

      CSV 格式相比,使用 CSV (带格式) 格式时,由于要采用模板格式设置,生成报表需要更多时间。因此,可以选择 CSV 快速生成数据,或者选择 CSV (带格式) 生成基于带格式模板的数据。

  5. 单击生成
  6. 可选:如果您需要输入参数,请选择参数值。
  7. 单击生成

    完成后,系统将显示“已成功完成”状态消息。

  8. 选择打开方式保存文件以保存 ZIP 文件。

报表生成过程使用后端作业框架在后台运行报表作业。如果报表有错误,例如,如果大小超过建议大小,则在生成报表之前,“生成报表”对话框中会显示消息以指明错误。如果报表包含大量记录,建议使用筛选功能细化报表以减少记录。