指定企业日记帐工作流参数

在企业日记帐模板中，您可以使用日记帐选项卡来指定日记帐工作流参数（包括开始日期和结束日期）以及工作流用户。

您可以基于模板的“调度起始时间”设置，根据您希望日记帐何时变为可用状态来设置“起始日偏移量”。在这个日期到来之前，日记帐将保留“挂起”状态。例如，您可以将日记帐的“起始日偏移量”设为 -25，这样与相应模板和期间相关的日记帐将在期间结束日期前 25 天变为可用状态。结束日期通过开始日期加上您在模板中为编制者和批准者角色指定的“持续时间”得出。

请注意，即席日记帐可以随时创建，但是开始日期和结束日期仍根据模板设置进行分配。您创建即席日记帐的日期与开始日期和结束日期无关。

日记帐的“过期通知”会在结束日期过去后发出。

管理员可以为即席日记帐预定义审批工作流路径，以便编制者在创建或编辑即席日记帐时轻松选择审批路径。可以将单个用户、团队或组定义为批准者，并且可以为即席日记帐的编制者分配审批路径。

注：

（可选）管理员可以在系统设置中设置即席批准者级别覆盖选项以允许或禁止编制者在创建即席日记帐时选择批准者级别。

要分配日记帐工作流：

在主页上，依次单击应用程序和企业日记帐。
单击左侧的日记帐模板选项卡。
单击一个日记帐行，然后单击编辑图标，以在编辑模式下打开日记帐。
单击日记帐选项卡。
在何时启动中，从下拉列表中选择值：
- 调度起始时间：
  - 开始日期 - 期间的开始日期。
  - 结束日期 - 期间的结束日期。
  - 关闭日期 - 为期间指定的关闭日期。
- 起始日偏移量 - 数据收集日期被授权开始的开始日期、结束日期或关闭日期之前或之后的天数。它可以是正数或负数。例如，您可以在起始日前几天编制数据，设置为 -3 表示从那时起 3 天后开始收集。
在工作流中，为以下选项选择值：
- 工作流选项 - 选择一个选项：
  - 编制
  - 编制，然后批准
  - 编制，然后批准和推送
  - 编制，然后推送
  - 推送
- 审批级别 - 选择批准者级别（最多 10 级）。
- 批准者查看权限 - 选择一个选项：
  - 始终 - 允许批准者查看日记帐数据，即使是在编制者提交日记帐之前
  - 工作流 - 根据工作流，仅当批准者是责任人时，才允许他们查看日记帐数据。这是默认选项。
    
    如果批准者无法根据工作流查看数据，系统将显示一条错误消息，指出他们无法查看日记帐内容，因为在工作流中日记帐尚未提升到他们的级别。
- 推送时锁定数据 - 可选。如果为系统选择此选项，将在日记帐从工作流中关闭并成功推送到 ERP 之后限制重新打开和重新部署功能。这样可以确保数据不受影响。
  
  此选项仅适用于以下“工作流”选项：推送、编制 - 推送、编制 - 批准 - 推送。
- 持续时间 - 允许每个用户执行特定操作的最大天数。
  
  根据工作流选项，此数据决定了提交、审批和推送的预定完成日期。
- 编制后推送 - 如果选择此选项，则可以在编制完成后立即推送基于此模板创建的日记帐。仅当选择编制，然后批准作为工作流选项时，此选项才可用。
在用户部分，提供了以下选项：日记帐和即席。您可以为“日记帐”或针对“即席”定义工作流和查看者用户分配。您可以在已启用的字段中添加用户。
- 单击新建。
- 要添加用户：
  - 对于日记帐，选择一个工作流，然后为编制者和批准者选择用户或组。工作流成员选择器是动态的，它基于选定的工作流维。
  - 对于即席，定义审批路径，以及每个路径的编制者和批准者。单击新建以添加其他审批路径。可以将单个用户、团体或组定义为编制者或批准者。
  - 单击搜索以显示搜索结果。您可以使用此选项添加或删除用户。
  注：
  允许即席选项出现在工作流选项卡下，默认情况下不会显示。仅当即席用户列表的数量大于 0 时，才会填充即席用户列表。如果列表为空，则此选项将关闭。
- 要从 CSV 文件导入用户，请单击导入：
  - 单击浏览以选择文件。
  - 对于文件分隔符，选择逗号、制表符或者其他，然后输入分隔符。
  - 单击导入。
  注：
  导出/导入文件格式允许在事务上包括允许即席选项。
- 要将所有参数覆盖重置为默认设置，请单击重置。
- 要删除用户，请选择用户，然后从菜单栏中单击删除 (X)。