编制日记帐时,您可以运行验证过程来确认所有条目是否都有效。系统会验证日记帐的日期、帐户状态、余额和其他日记帐格式是否正确,以确保在获得所需审批后成功推送。
通过运行验证过程,您能够在提交或推送日记帐之前发现错误并进行任何必要的更改。您可以随时运行验证过程。
注:
要验证日记帐:
注:
未验证是所有新日记帐的默认状态。对日记帐字段的任何更改都会将验证状态重置为未验证。例如,如果您已验证日记帐,但在推送之前输入新的日记帐行,则状态将重置为未验证。即使状态为正在验证、有效或失败,这一点也适用。验证结果
表 23-9 验证选项
名称 | 说明 |
---|---|
验证状态 |
显示当前验证状态。验证状态可以为:
|
验证消息 | 显示上次验证尝试的结果。 |
验证结果链接 | 如果存在验证消息,单击该消息(链接)将显示查看验证结果对话框。 |
“验证”按钮 | 启动内部验证的验证过程,然后启动外部验证。如果您编辑日记帐字段,验证状态将会重置为“未验证”。
注意:仅当内部验证成功时,才会启动外部验证。 |
“提交”按钮 | 如果内部和外部验证都成功,则提交日记帐。
注意:仅当日记帐未成功验证时,验证过程才会开始。 如果您编辑日记帐字段,验证状态将会重置为未验证。如果外部验证正在进行中,您可以继续提交日记帐,但只有在验证完成后才能提交日记帐。在这种情况下,您会收到以下消息:“日记帐当前正在进行验证。验证成功完成后,将立即提交。” |