验证企业日记帐

编制日记帐时,您可以运行验证过程来确认所有条目是否都有效。系统会验证日记帐的日期、帐户状态、余额和其他日记帐格式是否正确,以确保在获得所需审批后成功推送。

通过运行验证过程,您能够在提交或推送日记帐之前发现错误并进行任何必要的更改。您可以随时运行验证过程。

注:

  • 验证状态显示在日记帐操作对话框的顶部(在推送状态前面),也显示在属性抽屉上。

    验证状态 - 日记帐操作

    验证状态 - 属性抽屉

  • 如果状态为“有效”或“失败”,将提供指向验证结果的实时验证状态链接。
    • 如果内部验证失败,将显示内部结果。
    • 如果内部验证成功,但外部验证失败,则会显示外部结果。
    • 如果内部和外部验证均通过,则显示外部验证结果。

要验证日记帐:

  1. 从主页中,单击企业日记帐
  2. 打开要验证的日记帐,然后单击验证
  3. 查看“验证结果”页面并进行任何所需的更改。

    注:

    未验证是所有新日记帐的默认状态。对日记帐字段的任何更改都会将验证状态重置为未验证。例如,如果您已验证日记帐,但在推送之前输入新的日记帐行,则状态将重置为未验证。即使状态为正在验证有效失败,这一点也适用。

验证结果

验证结果 - 内部

验证结果 - 外部

表 23-9 验证选项

名称 说明
验证状态

显示当前验证状态。验证状态可以为:

  • 未验证
  • 可验证
  • 正在验证
  • 有效 - 如果验证通过,验证状态将显示为绿色,并显示“验证消息”磁贴图。
  • 失败 - 如果验证处于失败状态,将显示为红色,并显示“验证消息”磁贴图。
验证消息 显示上次验证尝试的结果。
验证结果链接 如果存在验证消息,单击该消息(链接)将显示查看验证结果对话框。
“验证”按钮 启动内部验证的验证过程,然后启动外部验证。如果您编辑日记帐字段,验证状态将会重置为“未验证”。

注意:仅当内部验证成功时,才会启动外部验证。

“提交”按钮 如果内部和外部验证都成功,则提交日记帐。

注意:仅当日记帐未成功验证时,验证过程才会开始。

如果您编辑日记帐字段,验证状态将会重置为未验证。如果外部验证正在进行中,您可以继续提交日记帐,但只有在验证完成后才能提交日记帐。在这种情况下,您会收到以下消息:“日记帐当前正在进行验证。验证成功完成后,将立即提交。”