补充数据流程概览

Supplemental Data Manager 可帮助您组织、更新、编辑和管理补充数据,这些数据通常是财务交易。这是一个强大的特殊数据收集过程,对于收集脚注、披露和支持详细信息非常有用。

  1. 管理员创建启用了补充数据功能的应用程序并刷新数据库,此过程用于设置系统设置信息。

  2. 超级用户执行以下过程:

    • 创建在数据收集中可能需要的其他维。

    • 创建收集间隔以定义数据收集过程的频率,以及表单基于的工作流维。

    • 创建集合和子集合以在数据收集过程中存储数据。

    • 创建属性以及属性的计算和验证规则。

    • 创建数据表单模板以确保数据收集过程一致且可重复。

    • 为每个数据表单模板分配工作流和访问权限。

    • 将表单模板部署到特定的数据收集期间,以备在收集过程中使用。

      • 如果期间未打开,则表单实例处于挂起状态。

      • 如果期间已打开,则表单实例处于活动状态并可进行数据输入。

  3. 在系统中创建维、集合和表单之后,管理员将打开期间,然后启动数据收集过程:

  4. 用户随后执行以下任务:

    • 在期间打开之后手动加载数据,或者使用 CSV 文件导入表单数据。用户还可以处理要执行的任何操作,例如,输入注释和回答问题。

    • 执行验证并确保数据的正确性。

    • 提交数据供审批。

  5. 分配为批准者的用户进行审核,然后批准或驳回数据(可能有多个审批级别)。

  6. 用户在数据获得批准后查看汇总数据(取决于工作流选项)并推送数据。

  7. 管理员或超级用户向所分配的用户发送与他们有关的数据表单的电子邮件警报。

  8. 管理员关闭和锁定数据收集期间:

    • 关闭数据收集期间(阻止启动其他表单实例)

    • 锁定数据收集期间(不允许进一步更改)

您还可以使用 Oracle Smart View for Office 中的“补充数据”选项来管理数据收集过程和使用补充数据表单。您必须首先安装适用于 Supplemental Data ManagerSmart View 扩展。要安装扩展,请参阅《管理员入门指南》中的“下载并安装客户端”。

观看以下视频,了解有关补充数据的信息:

视频图标补充数据

以下教程包含有关使用补充数据的其他信息:

视频图标在 Financial Consolidation and Close 中查看、更新和分析补充数据.