管理员可以使用智能列表创建自定义下拉列表，供用户从表单单元格中访问。
单击进入成员与智能列表关联（通过成员属性关联）的单元格时，用户只能从下拉列表中选择所需项而不能输入数据。用户无法在含有智能列表的单元格中键入数据。智能列表在单元格中显示为向下箭头，用户单击进入该单元格时该箭头即会展开。
可执行以下任务来创建和管理智能列表：
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定义智能列表
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将智能列表与成员关联。
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选择要显示智能列表的维。
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可选：
- 单击导航器图标
。
- 在创建和管理下，单击智能列表。
- 选择执行下列一项操作：
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要创建智能列表，请单击创建，输入智能列表名称，然后单击确定。
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要更改智能列表，请选择该列表并单击编辑。
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要删除智能列表，请选择它们，然后依次单击删除和确定。删除智能列表还将删除所有与维成员和报表应用程序相关联的映射。
数据单元格只能显示一个智能列表。如果在单元格中有多个智能列表，则应设置优先使用哪一个。
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可选：单击同步以同步报表应用程序中的智能列表。请参阅“同步报表应用程序中的智能列表”。