启动审批流程

管理员可以管理审批流程，包括设置审批单元层次，为特定方案、年份和期间分配审批单元层次，设置验证规则以及启动审核流程。

请参阅“创建审批单元层次”。

在审批流程期间，管理员可以监视审批单元层次中每个实体的状态，以及对这些实体执行审批操作。进程状态只能供管理员查看。其他用户可从主页上的“审批”卡执行审批操作。请参阅《使用 Financial Consolidation and Close》中的“审核和批准数据”。

在定义审批单元层次并将它分配给特定方案、年份和期间后，可以启动审批流程。只有管理员可以启动审批流程。流程启动后，审批单元将从一个审核者移至另一个审核者，直到流程完成。

默认情况下，审批状态为“未启动”。启动流程会将审批单元状态更改为“正在审核”。

当您启动审批流程时，系统会对审批单元层次中的实体启动该流程。您可以改为单独启动每个基本实体。

完成启动流程后，每个实体的当前所有者将会设置为提升路径中的第一个所有者，这显示在“当前所有者”列中。随着审批单元沿提升路径提升，当前所有者和位置将会相应地更新。管理员可以监视审批单元层次中每个实体的状态，以及从“进程状态”屏幕对这些实体执行审批操作。

管理员还可以随时通过选择要排除的特定实体来重新启动流程。系统会清除该实体的所有审批历史记录，您可以再次选择“启动”以重新启动审核流程，这会将实体移至提升路径的第一个所有者。

如果应用程序未启用“按期间增强组织”，当您启动基本实体时，其父代和祖先也会被启动。如果您启动父代实体，其所有后代也会被启动。

如果应用程序启用了“按期间增强组织”，当您启动基本实体时，系统在层次中遇到非活动实体的情况下，还将考虑该实体的“活动/非活动”状态来确定是否应停止启动或排除操作。如果为实体分配了非活动合并方法，则该实体将被视为“非活动”。否则，该实体将被视为“活动”。

在启用了“按期间增强组织”的应用程序中，当在应用程序中启动基本实体时，系统也将启动其活动父代或祖先。在层次中向上继续针对祖先进行操作时，系统将仅处理活动父代或祖先。因此，在向上寻找活动父代进行枚举时，如果遇到非活动祖先，将停止操作。

在启动父实体时，系统将仅启动其活动子代或后代。在遍历层次时，如果遇到非活动子代，将停止向下枚举。非活动子代成员及其后代不考虑在启动过程中。

要启动审批流程：

  1. 单击导航器图标 导航器按钮。
  2. 在工作流下，单击管理审批。
  3. 在方案、年份和期间中，选择有效的方案、年份和期间。
  4. 单击开始。

    在饼图中，如果审批单元层次尚未启动，您将会看到“未显示任何数据”。

  5. 从右上方的视图下拉列表中，选择树视图。
  6. 选择审批单元并单击启动以开始审批流程。
  7. 出现已启动审批单元的确认消息时，单击确定。
    “已批准”状态将更改为“正在审核”。
    有关所有审批单元级别和可用操作的列表，请参阅《使用 Financial Consolidation and Close》中的“审核和批准数据”。
  8. 可选：如果您要对特定实体重新启动审批流程，可以选择排除以从流程中删除审批单元，然后将审批状态重置为“未启动”。

    注意：

    排除了某个审批单元后，将丢弃所有关联的注释和历史记录。数据值将保留。