启动审批流程

服务管理员可以管理审批流程，包括设置审批单元层次、为特定的方案、年份和期间分配审批单元层次，以及设置验证规则。

请参阅“创建审批单元层次”。

在审批流程期间，管理员或超级用户可以监视审批单元层次中每个实体的状态，以及对这些实体执行审批操作。其他用户可从主页上的“审批”卡执行审批操作。请参阅《使用 Financial Consolidation and Close》中的“审核和批准数据”。

定义审批单元层次并将其分配给特定方案、年份和期间后，服务管理员或超级用户可以启动审核流程。

在“管理审批”屏幕中，系统显示超级用户具有“读取”或“写入”访问权限的所有实体。如果超级用户对实体只有“读取”访问权限，则他们无法启动或排除该实体。如果超级用户对实体具有“写入”访问权限，则他们可以启动和排除实体。如果超级用户对实体具有“无”访问权限，则该实体不会显示在列表中。

请注意，如果超级用户对父实体具有“写入”访问权限，并且其选择从父实体中启动审批流程，则该父实体的所有子代也会启动，其中可能包括只具有“读取”访问权限或具有“无”访问权限的实体。

流程启动后，审批单元将从一个审核者移至另一个审核者，直到流程完成。默认情况下，审批状态为“未启动”。启动流程会将审批单元状态更改为“正在审核”。

当您启动审批流程时，系统会对审批单元层次中的实体启动该流程。您可以改为单独启动每个基本实体。

完成启动流程后，每个实体的当前所有者将会设置为提升路径中的第一个所有者，这显示在“当前所有者”列中。随着审批单元沿提升路径提升，当前所有者和位置将会相应地更新。管理员或超级用户可以从“进程状态”屏幕监视审批单元层次中每个实体的状态并对这些实体执行审批操作。

管理员或超级用户可以随时通过选择要排除的特定实体来重新启动该流程。系统会清除该实体的所有审批历史记录，您可以再次选择“启动”以重新启动审核流程，这会将实体移至提升路径的第一个所有者。

如果应用程序未启用“按期间增强组织”，当您启动基本实体时，其父代和祖先也会被启动。如果您启动父实体，其所有后代也会被启动。

如果应用程序启用了“按期间增强组织”，当您启动基本实体时，系统在层次中遇到非活动实体的情况下，还将考虑该实体的“活动/非活动”状态来确定是否应停止启动或排除操作。如果为实体分配了非活动合并方法，则该实体将被视为“非活动”。否则，该实体将被视为“活动”。

在启用了“按期间增强组织”的应用程序中，当在应用程序中启动基本实体时，系统也将启动其活动父代或祖先。在层次中向上继续针对祖先进行操作时，系统将仅处理活动父代或祖先。因此，在向上寻找活动父代进行枚举时，如果遇到非活动祖先，将停止操作。

在启动父实体时，系统将仅启动其活动子代或后代。在遍历层次时，如果遇到非活动子代，将停止向下枚举。非活动子代成员及其后代不考虑在启动过程中。

要启动审批流程：