有三个植入的状态表单,用于按阶段查看审批状态信息:
按组列出的审批状态
审批组状态
数据状态表单
按组列出的审批状态
“按组列出的审批状态”表单按期间显示每个阶段的审批状态。如果所有期间都有相同数量的阶段,则每个期间将具有相同数量的列。
如果不同期间具有不同数量的阶段,则每个期间将在列中包含相应的阶段。例如,如果月度期间仅包含两个阶段,则对于这些期间您将看到两列。如果季度期间(例如三月、六月和九月)包含三个阶段,则对于这些季度期间您将看到三列。如果在年末结算期间您具有四个阶段,则您将在十二月看到四个状态列。
仅当您选择已为审批单元层次中的实体启用了“分阶段审批”的方案时,“按组列出的审批状态”表单才适用。否则,表单中将不会显示有效数据。
审批组状态
“审批组状态”表单显示每个数据单元格的审批组和审批单元层次。如果您需要了解任何特定多维数据单元格的审批组和 AUH 信息,这是一个有用的表单。您可以为 AUH 分配不同的方案、年份和期间。因此,例如,对于实际/2020 年 1 月,现金帐户可能位于审批组 1 中,而对于实际/2021 年 1 月,则可能位于审批组 2 中。
数据状态表单
如果您已为您的应用程序定义了带有“分阶段审批”选项的审批单元层次,则您应该修改数据状态表单,以包括分阶段审批的审批状态和计算状态 (FCCS_Status_ConsolidateApprovalStatus)。
对于每个期间,如果所有阶段的审批状态相同,则系统将显示唯一的审批状态(例如,正在审核)。如果每个阶段都包含单独的审批状态(例如,阶段 1 - 正在审核,阶段 2 - 未启动),则系统将显示文本 By Phase
,您将需要打开“按组列出的审批状态”表单以查看每个阶段的单独状态。