可用于审批单元的操作取决于其所有权、状态以及分配给用户的安全权限。
提升实体
要提升父代实体,必须将其子代提升到其所在级别。将所有子代实体提升到与父代具有相同所有者后,可以提升父代,这也将同时提升所有子代。
在将父代实体与其子代一起提升时,所有实体都必须通过验证,才能提升到下一级别。如果有任一实体未通过验证,则将不会提升任何实体。
取得实体的所有权
除非您是提升路径中实体所在同一级别上的所有者或审核者,否则除了取得所有权以外,您无法执行任何审批操作。
如果您在提升路径中位于当前实体之上,则您可以取得该实体的所有权并将它提升到您的级别,这样随后您就可以对该实体执行审批操作。
如果您取得父代实体的所有权,则还可以取得其子代的所有权(如果它们全都处于同一级别)。
审批用户不在提升路径中
如果您不在审批单元的提升路径中,您可以在“审批”页面上查看您对其具有读取或写入访问权限的实体列表,但您不能对任何实体执行任何审批操作。
无所有者
如果实体没有分配的所有者,则任何用户都无法取得所有权,即使他们在提升路径中位于该实体之上也是如此。将只有管理员可以取得审批单元的所有权。
驳回实体
如果驳回父代实体,其所有子代也会被驳回,并且其状态将更改为“未签署”。它们将返回给路径中的前一个所有者,并且所有者与父代实体相同。
如果您要驳回父代实体但不驳回其子代,则可以选择驳回单个。父代实体将被驳回,其状态将更改为“未签署”,并且所有权将返回给前一个所有者,但不会对其子代执行任何操作。子代仍将保持“正在审核”状态,所有者也保持不变。
在您驳回审批单元时,默认所有者为“自动”,这意味着它将自动返回给前一个所有者。您也可以在驳回审批单元时从提升路径中位于您之前的可用所有者列表中选择其他所有者。
初始化实体
如果需要,您可以选择使审核回到最初启动时的原始所有者。执行初始化操作时,所有权将返回给原始所有者,并且状态为“正在审核”。系统不会清除任何审核流程历史记录。初始化操作只影响基本实体,不影响父代。如果初始化父代实体,则将会同时初始化所有子代,它们将返回给提升路径的原始所有者。
注:
初始化操作与排除及启动操作不同,后两个操作只能由管理员执行。排除操作会清除所有审核流程历史记录,启动操作会将所有者设置为提升路径的第一个所有者。
批准实体
您只能批准达到提升路径终点的实体。批准实体后,其状态将更改为“已批准”,但所有权不会更改。
如果只批准基本实体,不会影响父代实体的状态。
如果批准父代实体,所有子代都将包含在审核流程中。如果有任一实体未通过验证,则不会批准任何实体。
重新打开实体
在实体获得批准后,您可以锁定该实体,也可以将其重新打开以供审核。重新打开实体后,其状态将更改为“正在审核”,并且所有权将返回给提升路径中的前一个所有者。
在您重新打开审批单元时,默认所有者为“自动”,这意味着它将自动返回给前一个所有者。您也可以在重新打开审批单元时从提升路径中位于您之前的可用所有者列表中选择其他所有者。
锁定实体
审批流程中的最终状态为“已锁定”。在锁定当前期间之前,系统会确保所有先前期间均已锁定。只有提升路径中的最后一个所有者可以将实体从“已批准”更改为“已锁定”。
解锁实体
在锁定实体后,如果您需要修改其他数据或审核实体,必须先解锁该实体。在解锁当前期间之前,系统会进行检查以确保所有未来期间未锁定。
如果解锁父代实体,所有子代也会随该流程一起被解锁。如果您只想解锁父代实体,可以选择解锁单个,这样系统将仅解锁选定的实体。
签署实体
您可以通过签署操作来确认您已审核实体的数据并对其表示满意。签署操作后,状态将更改为“已签署”。
您可以签署并保持拥有审批单元,也可以签署并提升它。如果您在没有签署的情况下提升实体,则系统会执行隐式签署。