审批单元在审批过程中要经历多个级别，并且可以为以下状态之一：
表 11-4 审批单元状态
| 级别 | 说明 |
|---|---|
| 未启动 | 所有审批单元的初始状态。
服务管理员使用“启动”操作启动审批单元，以便开始审批流程，这将把状态更改为“正在审核”。 |
| 正在审核 | 在执行提升或提交操作后发生，表示用户正在审核审批单元。只有当前所有者或服务管理员可以修改处于“正在审核”状态的审批单元的数据。 |
| 未签署 | 在选择驳回时发生。只有当前所有者或服务管理员可以针对“未签署”的审批单元修改数据或执行操作。 |
| 已批准 |
在选择批准时发生。提升路径中的最后一位用户（审批单元的所有者）将成为所有者，不论此用户是所有者还是审核者。只有具有写入访问权限的实体所有者可以在数据提升后修改数据，并且他们可以执行批准操作。任何其他用户都无法修改数据，但如果他们对实体具有写入或读取访问权限，则可以查看数据，并且可以执行批准操作。 所有审批单元都被批准后，审批流程结束。 |
| 已锁定 |
审批单元锁定后，无法再执行任何流程审核操作。审批单元必须先处于“已批准”状态。实体的计算状态必须为“正常”、“无数据”或“系统更改”。您不能锁定计算状态为“受影响”的实体。 前一期间数据必须处于锁定状态。例如，仅当某个实体在一月处于锁定状态时，才能在二月期间锁定该实体。此外，如果您尝试锁定 2018 年 1 月，并且为 2017 年定义了期间，则必须先锁定 2017 年的所有期间，然后才能锁定 2018 年 1 月。 |
注意：
对于除“未启动”状态之外的所有级别，具有读访问权限的用户可以查看数据、审批状态和历史记录。
可以在父代审批单元所在的更高级别管理审核流程。