您可以创建合并日记帐报表以查看系统中发生的日记帐活动、检查日记帐的状态并审核日记帐调整。您可以选择 POV、行、列、小计显示选项和报表格式类型。
选择报表的列
当您选择在日记帐报表中显示货币列时,系统将显示为其创建日记帐的货币的名称。例如,如果根据实体货币创建日记帐,它将显示为实体货币 (USD),其中 USD 是所选实体的货币。如果根据父代货币创建日记帐,它将显示为父代货币 (EUR),其中 EUR 是父代实体的货币。
如果应用程序启用了不平衡的日记帐,将显示差异列。只有在为报表选择了整个日记帐时,才会填充此金额,并且仅显示在日记帐的总计行上。如果启用了“差异”列,将为所有日记帐显示该列,无论它们是平衡日记帐还是不平衡的日记帐。
您可以为所选列包含分组依据小计。小计基于您在“已显示列”列表中选择的列。当您为小计选择项目时,它们将按照选择的顺序显示。例如,如果您依次为“小计”选择“标签”和“帐户”,则“日记帐标签”将是第一级小计,“帐户”将是第二级小计,然后将显示您选择的其余列。最多允许有八级小计。选择要在报表上显示的列后,可以对列重新排序,以便报表按照您指定的顺序显示这些列。系统将保存列选择,因此,如果要创建另一个报表,系统将显示上次保存的列选择,这样您就不需要重新选择列。
从成员选择器中为报表选择成员时,可以选择单个成员,也可以直接选择父代成员的 0 级后代。例如,对于实体,可以选择“地理合计”父代成员的 0 级后代,而无需选择该父代的所有实体。您可以为“帐户”、“实体”、“移动”、“公司内”、“多 GAAP”和“自定义”维选择 0 级后代成员。
报表的安全权限
如果您是服务管理员,您可以创建日记帐报表,运行任何用户创建的报表,以及更新或删除报表。
如果您是用户或超级用户,您可以创建日记帐报表,运行任何用户创建的报表,以及更新或删除您创建的报表。
如果您具有“查看者”角色,您可以查看已推送的日记帐,以及对“已推送”状态的日记帐运行日记帐报表。
要运行日记帐报表,用户必须对报表数据具有安全权限。如果您无权访问日记帐行的任何一个或多个列成员,则日记帐行金额和合计将显示为星号 (*)。
报表格式类型
对于报表格式类型,可以选择 HTML、PDF 或 XLSX。
在运行报表并将其另存为 Excel 报表类型时,可以使用替代变量实现自动以数字(而非单元格文本)格式显示值。替代值称为 EnableExcelNumberFormat
,如果将其设置为 True,则当您将报表另存为 Excel 报表类型时,替代值会自动以数字值形式显示。
观看此视频,详细了解如何创建合并日记帐报表。
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