创建合并日记帐报表

您可以创建合并日记帐报表以查看系统中发生的日记帐活动、检查日记帐的状态并审核日记帐调整。您可以选择 POV、行、列、小计显示选项和报表格式类型。

选择报表的列

当您选择在日记帐报表中显示货币列时,系统将显示为其创建日记帐的货币的名称。例如,如果根据实体货币创建日记帐,它将显示为实体货币 (USD),其中 USD 是所选实体的货币。如果根据父代货币创建日记帐,它将显示为父代货币 (EUR),其中 EUR 是父代实体的货币。

如果应用程序启用了不平衡的日记帐,将显示差异列。只有在为报表选择了整个日记帐时,才会填充此金额,并且仅显示在日记帐的总计行上。如果启用了“差异”列,将为所有日记帐显示该列,无论它们是平衡日记帐还是不平衡的日记帐。

您可以为所选列包含分组依据小计。小计基于您在“已显示列”列表中选择的列。当您为小计选择项目时,它们将按照选择的顺序显示。例如,如果您依次为“小计”选择“标签”和“帐户”,则“日记帐标签”将是第一级小计,“帐户”将是第二级小计,然后将显示您选择的其余列。最多允许有八级小计。

选择要在报表上显示的列后,可以对列重新排序,以便报表按照您指定的顺序显示这些列。系统将保存列选择,因此,如果要创建另一个报表,系统将显示上次保存的列选择,这样您就不需要重新选择列。

从成员选择器中为报表选择成员时,可以选择单个成员,也可以直接选择父代成员的 0 级后代。例如,对于实体,可以选择“地理合计”父代成员的 0 级后代,而无需选择该父代的所有实体。您可以为“帐户”、“实体”、“移动”、“公司内”、“多 GAAP”和“自定义”维选择 0 级后代成员。

报表的安全权限

如果您是服务管理员,您可以创建日记帐报表,运行任何用户创建的报表,以及更新或删除报表。

如果您是用户或超级用户,您可以创建日记帐报表,运行任何用户创建的报表,以及更新或删除您创建的报表。

如果您具有“查看者”角色,您可以查看已推送的日记帐,以及对“已推送”状态的日记帐运行日记帐报表。

要运行日记帐报表,用户必须对报表数据具有安全权限。如果您无权访问日记帐行的任何一个或多个列成员,则日记帐行金额和合计将显示为星号 (*)。

报表格式类型

对于报表格式类型,可以选择 HTML、PDF 或 XLSX。

在运行报表并将其另存为 Excel 报表类型时,可以使用替代变量实现自动以数字(而非单元格文本)格式显示值。替代值称为 EnableExcelNumberFormat,如果将其设置为 True,则当您将报表另存为 Excel 报表类型时,替代值会自动以数字值形式显示。

观看此视频,详细了解如何创建合并日记帐报表。

视频图标创建合并日记帐报表

要创建合并日记帐报表:

  1. 在主页上,单击报表
  2. 单击合并日记帐报表
  3. 单击创建
  4. 从视点中,为报表选择方案年份期间合并视图成员。

    对于“期间”,可以选择同一年份的一个或多个期间,也可以选择不同年份的期间。如果您选择多个年份和期间的组合,系统将为您选择的组合生成报表。例如,如果您选择 FY19、FY20 和 Jan/Feb/Mar,系统将生成包含 FY19 Jan、FY19 Feb、FY19 Mar、FY20 Jan、FY20 Feb 和 FY20 Mar 的报表。

    对于视图,可以选择 FCCS_PeriodicFCCS_YTD_Input

    您选择的维成员将显示在所生成报表的标题节中。

    提示:

    默认情况下显示维名称(“合并”等)。要隐藏维名称并仅显示成员,请单击操作图标 “操作”图标,然后选择隐藏维名称

  5. 行筛选器选项中,选择选项:
    • 实体 - 输入实体名称,或者单击成员选择器并选择一个实体。

    • 说明 - 输入文本以按说明筛选。您可使用星号 (*) 作为通配符。

    • 帐户 - 输入帐户名称,或者单击成员选择器并选择一个帐户。

    • 标签 - 输入文本以按标签筛选。您可使用星号 (*) 作为通配符。

    • - 选择一个日记帐组,或者选择全部

    • 状态 - 选择一个或多个选项:正在处理已提交已批准已推送,或者选择全部

    • 日记帐类型 - 选择一个或多个选项:常规自动冲销自动反冲,或者选择全部

    • 移动 - 输入成员名称,或者单击成员选择器并选择一个成员。

    • 数据源 - 选择成员。

    • 货币 - 选择货币。

    • 公司内多 GAAP自定义 - 输入成员名称,或者单击成员选择器并选择一个成员。

      注:

      仅当为应用程序启用了“公司内”、“多 GAAP”和“自定义”时,才会显示它们。

    • 余额类型 - 选择已平衡不平衡全部。仅当启用了不平衡的日记帐应用程序选项时,余额类型才可用。

  6. 对于列显示选项,从可用列表中选择要显示的列,并使用箭头键将它们移至选定列表。
  7. 要指定列的显示顺序,请使用向上和向下箭头键根据需要对列重新排序。
  8. 小计框自动显示您为“列显示”选择的项目。您可以选择要在“小计”中显示的项目,并且显示顺序将基于您选择项目的顺序。您选择的所有其余列(没有小计)将显示在具有小计的列之后。
  9. 报表类型中,选择一个选项:
    • HTML

    • PDF

    • XLSX

  10. 要保存报表定义,请单击保存,输入标签和说明,然后单击提交
  11. 要运行报表,请单击运行报表,然后选择是打开还是保存报表。