添加日记帐注释

要查看特定日记帐上的注释:

  1. 在主页上,单击企业日记帐
  2. 单击左侧的日记帐选项卡。
  3. 双击日记帐以将其打开。
  4. 单击右侧的注释选项卡。

    Journal_Comments

添加注释

任务页面中,可以添加关于任何日记帐的注释,还可以附加引用。

Note:

还可以从主页企业日记帐日记帐访问日记帐。

下表列出了不同角色在不同活动状态下可以执行的活动(查看、添加或删除注释):

Note:

对表单具有相同访问角色的用户可以创建、删除和管理彼此的注释。

Table 12-1 基于角色和状态的权限

角色 状态:打开,等待编制者处理 状态:打开,等待批准者处理 状态:已关闭
编制者
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们所在级别的注释
  • 可以删除他们创建的注释
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们创建的注释
可以添加注释
批准者
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们创建的注释
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们所在级别的注释
  • 可以删除他们创建的注释
可以查看注释
管理员
  • 可以添加注释
  • 可以删除任何注释
  • 可以添加注释
  • 可以删除任何注释
可以添加注释
查看者
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们创建的注释
  • 可以添加注释
  • 可以删除他们创建的注释
可以查看注释
超级用户 可以添加注释或删除自己添加的注释 可以添加注释或删除自己添加的注释 可以添加注释

要为企业日记帐添加注释:

  1. 主页中,选择任务
  2. 从工作列表中选择日记帐。
  3. 单击注释选项卡。
  4. 在文本框中,输入注释。

    Note:

    要删除某个注释,请将其选中,然后单击删除,或者依次选择操作删除注释
  5. 可选:要添加外部文档作为附件或者添加网页作为注释,请选择下列选项之一:
    • 单击附加文件(回形针图标)以浏览并选择文件作为附件。
    • 单击附加链接(链接图标)以添加附件的 URL 和名称。
  6. 单击确定