在日记帐中输入数据

您可以使用以下方法将数据输入到日记帐中：

手动输入
从文件输入
使用带有 Smart View 的 Microsoft Excel 输入（请参阅“ 在 Smart View 中使用日记帐”）

如果导入数据，可以使用替换或更新选项。

替换：清除日记帐中适用行的数据并将其替换为源文件中的值。如果源文件中缺少任何字段，则在完成导入过程后，日记帐中的相应字段将为空白。
更新：仅更新源文件中包含的值。其他值不受影响。

要在日记帐中输入数据：

在主页上，单击任务。
从工作列表中选择日记帐。
单击“任务”图标以在“所有任务”或“我的任务”视图之间切换。
- 要搜索特定的日记帐，请在搜索字段中输入日记帐的完整或部分名称。
- 单击筛选器图标来为工作列表选择筛选器。
当您打开日记帐时，系统会在顶部显示日记帐年份、期间、日记帐 ID、编制者、验证状态和推送状态。
输入日记帐数据：
- 日记帐具有标题节，您可以在标题中的字段中输入数据。
- 日记帐具有明细节，单击添加 (+) 可添加明细行并输入数据。
  Note:
  以下值不能用作键属性中的数据：
  - #Workflow
  - #Collection
  - #SubCollection
可选：单击刷新以刷新日记帐数据。
日记帐输入完成后，从操作菜单中，选择一个可用操作：
- 验证 - 验证日记帐数据。
- 提交 - 提交日记帐。
Note:
可用的日记帐操作取决于日记帐的状态。
可选：从明细节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择打印以打印表单。
可选：从标题节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择导入以导入表单数据。
1. 单击浏览，然后导航至您要导入的文件。
2. 选择下列选项之一：
  - 替换：清除日记帐中适用行的数据并将其替换为源文件中的值。如果源文件中缺少任何字段，则在完成导入过程后，日记帐中的相应字段将为空白。
  - 更新：仅更新源文件中包含的数据。
3. 从允许的日期格式的下拉列表中选择日期格式。
4. 为导入文件选择文件分隔符：逗号、制表符或其他。如果选择其他，则在文本框中指定分隔符。
5. 单击导入，然后在结果屏幕上，单击确定。要清除信息并选择要导入的其他文件，请单击重置。
要导出日记帐数据，请从明细节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择导出到 Excel，然后按照提示操作。

Note:

迁移企业日记帐时，在以下三种情况下，日记帐标题和行项目详细信息将不可见：

将日记帐部署到尚未打开的期间时。
日记帐的开始日期是将来日期，因此它当前处于挂起状态。
登录的用户不是日记帐的编制者，并且尚未输入任何数据。

示例

在日记帐模板中，行号等信息如下所示：

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value
2,A2,20000,,Description Value
3,A3,20000,,Description Value

在源文件中：

Line Number, Account, Debit, Credit
1,A1,2000,
2,A5,20000,

替换操作将值替换为空白

导入后的最终结果为：

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,, 
2,A5,20000,, 
3,A3,20000,,Description Value

其中：

在行号 1，Description value 替换为空白
在行号 2，Description value 替换为空白，account 从 A2 更改为 A5
在行号 3 中，未进行任何更改

更新操作仅更新源文件中包含的值，其他值不受影响

更新操作不会考虑源文件中未包含的属性。

导入后的最终结果：

Line Number, Account, Debit, Credit, Description
1,A1,2000,,Description Value 
2,A5,20000,,Description Value 
3,A3,20000,,Description Value

其中：

在行号 1，Description value 保持原样。
在行号 2 中，Description value 保持原样，account 从 A2 更改为 A5。
在行号 3 中，未进行任何更改。