导出日记帐模板

您可以导出标准和经常性日记帐模板。模板使用的组也会导出。

具有用户角色和更高级别角色的任何用户都可以导出日记帐模板,但仅当他们对模板中的所有维成员均具有写访问权限时才可以。

您还可以通过“迁移”导出日记帐模板。模板作为“关系数据”对象下的日记帐的一部分导出。请参阅《管理迁移》

以下节是导出文件格式的几个示例。

日记帐组节

这一文件节使用以下语法来定义日记帐组。

!GROUP=<journal group>,<journal group description>

模板节

!TEMPLATES=<label>,<template group>,<template type>

!DESC=<template description>

!DIMENSION_ORDER=<entity name>,<account name>,<icp name>,<movement name>,<datasource name>,<multigaap name>,<custom1 name>,<custom2 name>

<entity>,<account>,<icp>,<movement>,<datasource><multigaap>,

<custom1>,<custom2>,<amount type>,<amount>,<template entry description>

示例:

!DIMENSION_ORDER=Entity,Acount,Intercompany,Movement

!TEMPLATE=template31,group1,RECURRING

Mexico Sales,CTA,,,,,

Mexico,Sales,CTA,,,C,200,

Mexico,Sales,CTA,,,D,100,

!TEMPLATE=test1,group1,RECURRING

Mexico Sales,Surplus,,,,,

Canada Sales,Surplus,,,,,

Canada Sales,Surplus,,,,,

要导出日记帐模板:

  1. 在主页上,单击日记帐
  2. 单击日记帐模板
  3. 操作菜单中,单击导出
  4. 从“模板导出”屏幕中,单击创建
  5. 选择导入文件的位置:
    • 本地 - 将导出文件保存到本地计算机上的某个位置。
    • 发件箱 - 将导出文件保存到服务器。
  6. 选择要导出的日记帐模板。
  7. 对于文件类型,选择一个选项:
    • 逗号分隔 - 创建一个逗号分隔的 .csv 文件。
    • 制表符分隔 - 创建一个制表符分隔的 .txt 文件。
    • 其他 - 创建一个 .txt 文件。输入您要在导出文件中使用的分隔符字符。
  8. 模板中,选择标准经常性或两者。
  9. 可选:要按数据源筛选模板,请选择数据源成员。
  10. 可选:要按货币筛选模板,请选择货币或选择全部
  11. 可选:要按余额类型筛选日记帐,请选择已平衡不平衡。仅当启用了不平衡的日记帐时,此选项才可用。
  12. 如果选定位置是本地
    1. 单击导出
    2. 选择保存文件的位置,然后单击确定
  13. 如果选定位置是发件箱
    1. 单击另存为作业可将导出操作另存为作业,您可以安排该作业立即运行或稍后运行。
    2. 输入作业名称并单击提交
    3. 要导出文件,请单击导出
    4. 选择保存文件的位置,然后单击确定
  14. 您可以在作业控制台中查看导出状态。在主页上,依次单击应用程序作业