在应用程序创建期间，管理员可以启用创建、提交和批准日记帐的合并日记帐工作流。在提交日记帐后，会向符合以下条件的用户发送通知：对日记帐中的实体至少具有读取访问权限并对父代具有写入访问权限。
注：
可以启用或禁用电子邮件通知。请参阅“设置电子邮件通知”。如果您分配有“合并日记帐 - 创建”应用程序角色，您可以创建日记帐。您还必须有权访问模板中的所有实体。
表 9-5 合并日记帐审批工作流
| 当前状态 | 操作 | 完成操作后的状态 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 正在处理 | 提交 | 已提交 | 在创建日记帐并输入日记帐数据后，用户对其执行完成操作，然后将其提交进行审批，或直接将其提交。
提交后，无法编辑日记帐。 |
| 已完成 | 完成 | 已完成 | 具有“合并日记帐 - 创建”角色的日记帐创建者对可以提交的日记帐选择“完成”操作。 |
| 已提交 | 驳回 | 正在处理 | 用户可以驳回已提交的日记帐。日记帐将恢复为“正在处理”状态。
请注意，当日记帐处于“已提交”状态时，提交此日记帐的用户无法将其驳回。 |
| 已提交 | 批准 | 已批准 |
如果用户具有“合并日记帐 - 批准”角色，则此用户可以批准日记帐。 请注意，在用户驳回日记帐后，同一用户无法再批准此日记帐。 |
| 已批准 | 驳回 | 正在处理 |
批准者可以驳回已批准的日记帐。 请注意，当日记帐处于“已批准”状态时，批准此日记帐的用户无法将其驳回。具有相同访问权限的其他用户可以驳回此日记帐。 |
| 已批准 | 推送 | 已推送 | 如果用户具有“合并日记帐 - 推送”角色，则在日记帐获得批准后，此用户可以推送此日记帐。 |
| 推送 | 取消推送 | 已批准 | 如果用户具有“合并日记帐 - 取消推送”角色，并且对日记帐中的成员具有写入访问权限，则在此日记帐被推送后，此用户可以将其取消推送。取消推送日记帐后，其状态将更改为“已批准”。 |
| 正在处理 | 删除 | 用户可以删除不再需要的已取消推送的日记帐。您不能删除“已批准”或“已推送”的日记帐，因为这会导致无法解析调整值的数据。 |
如果用户是服务管理员，则下面所列限制不适用：
已完成用户无法提交同一日记帐
已提交用户无法批准同一日记帐
如果同一日记帐已提交但未执行“完成”操作，则只有已提交用户可以推送同一日记帐
如果同一日记帐已完成且已提交，则只有已完成用户可以推送同一日记帐
已完成用户无法驳回已完成的日记帐
已提交用户无法驳回已提交的日记帐
已批准用户无法驳回已批准的日记帐