推送合并日记帐

合并日记帐获得批准后,便可推送。您可以在提交日记帐并且日记帐获得批准后将其推送,也可以稍后从可用日记帐的列表中选择该日记帐将其推送。

您可以一次推送一个日记帐或成批推送。要推送日记帐,您必须先将日记帐期间打开,另外您必须对详细信息行的每个实体的安全类具有访问权限,并且对在每行中选择的每个维成员具有写访问权限。

如果最后一次日记帐操作是“批准”,则已批准用户无法推送该日记帐。但是,任何其他用户都可以推送该日记帐,无论他们是已完成用户还是已提交用户,但前提是他们具有适当的角色和访问权限。推送后,将向批准者发送通知电子邮件(如果启用了电子邮件通知)。

如果启用了“合并日记帐工作流”,则必须先完成/提交以及批准日记帐,然后才能推送日记帐。

注意:如果您对日记帐没有适当的访问权限,则当您尝试推送日记帐时,可能会收到一则错误消息,指出您无权执行此任务。

推送日记帐时,系统在数据源、视图和货币的指定调整成员中存储调整值。

如果多个日记帐推送至同一帐户的实体输入成员,则结果是累计得到的。当前日记帐的合计将加到实体输入的现有合计,或从实体输入的现有合计中减去。聚合基于帐户类型执行。

随后将重新计算帐户余额,以便数据库可以反映调整。日记帐状态将更改为“已推送”,您可以在数据网格中查看调整。

推送自动冲销日记帐时,系统会自动创建一个日记帐(称为自动反冲日记帐)以反冲对下一期间的这些调整。将这个“已批准”的日记帐推送,反冲便会生效。

如果下一期间已存在具有相同名称的日记帐,则系统不会推送自动冲销日记帐。您必须删除下一期间中的该日记帐,或者重命名当前期间中的自动冲销日记帐。

您推送或取消推送多个日记帐时,它们将作为作业在后台进行处理,并显示一条消息“已成功提交作业”。单击确定,然后导航到作业控制台以查看作业状态。单击作业名称(推送日记帐)查看作业详细信息。

管理日记帐页面上,您需要手动刷新页面以查看最新状态。

要推送合并日记帐:

  1. 在主页上,单击合并日记帐
  2. 从日记帐列表中,选择要推送的日记帐。

    您还可以从日记帐详细信息页面中推送日记帐。

    不能再次推送以前已推送的日记帐。

  3. 单击操作图标 “操作”图标,然后选择推送
  4. 可选:注释中输入注释。
  5. 可选:要附加文档以提供更多详细信息来说明所执行的操作,请单击浏览以浏览到文件的位置。可以附加如下文档:文本文件、Word 文件、Excel 文件、PDF 文件、音频文件、视频文件或图像文件。
    注意:每个日记帐操作最多可以加载三个附件。每个附件的最大大小限制为 2 GB。

    要删除附件,请单击文件名旁边的删除 (X)。

  6. 单击推送