合并日记帐获得批准后,便可推送。您可以在提交日记帐并且日记帐获得批准后将其推送,也可以稍后从可用日记帐的列表中选择该日记帐将其推送。
您可以一次推送一个日记帐或成批推送。要推送日记帐,您必须先将日记帐期间打开,另外您必须对详细信息行的每个实体的安全类具有访问权限,并且对在每行中选择的每个维成员具有写访问权限。
如果最后一次日记帐操作是“批准”,则已批准用户无法推送该日记帐。但是,任何其他用户都可以推送该日记帐,无论他们是已完成用户还是已提交用户,但前提是他们具有适当的角色和访问权限。推送后,将向批准者发送通知电子邮件(如果启用了电子邮件通知)。
如果启用了“合并日记帐工作流”,则必须先完成/提交以及批准日记帐,然后才能推送日记帐。
注意:如果您对日记帐没有适当的访问权限,则当您尝试推送日记帐时,可能会收到一则错误消息,指出您无权执行此任务。
推送日记帐时,系统在数据源、视图和货币的指定调整成员中存储调整值。
如果多个日记帐推送至同一帐户的实体输入成员,则结果是累计得到的。当前日记帐的合计将加到实体输入的现有合计,或从实体输入的现有合计中减去。聚合基于帐户类型执行。
随后将重新计算帐户余额,以便数据库可以反映调整。日记帐状态将更改为“已推送”,您可以在数据网格中查看调整。
推送自动冲销日记帐时,系统会自动创建一个日记帐(称为自动反冲日记帐)以反冲对下一期间的这些调整。将这个“已批准”的日记帐推送,反冲便会生效。
如果下一期间已存在具有相同名称的日记帐,则系统不会推送自动冲销日记帐。您必须删除下一期间中的该日记帐,或者重命名当前期间中的自动冲销日记帐。
您推送或取消推送多个日记帐时,它们将作为作业在后台进行处理,并显示一条消息“已成功提交作业”。单击确定,然后导航到作业控制台以查看作业状态。单击作业名称(推送日记帐)查看作业详细信息。
在管理日记帐页面上,您需要手动刷新页面以查看最新状态。
要推送合并日记帐: