管理文件夹和报表

您可以从主页上的报表卡管理报表，并选择您希望如何查看报表列表。在文档下，您可以访问和维护用于“工作簿”和“分别输出”并通过其生成的第三方文档。例如，分别输出定义使用的工作簿和 CSV 文件中插入的 MS Word 和 PDF 文档，以及分别输出定义生成的 PDF 文件。

报表和文档按文件夹进行分组。在查看报表和文档列表时，您可以：

  • 按报表对象或文档搜索
  • 按文件夹筛选。对于报表对象，可以按类型（报表、快照、工作簿、分别输出定义）筛选。
  • 在文件夹树视图 报表树视图 或平面列表视图 报表平面列表视图 之间切换

    通过单击 省略号 图标，报表设计者可以为文件夹或各个报表执行以下文件夹、报表和文档管理任务：

    • 对于文件夹：
      • 上传文件（仅限文档）
      • 创建文件夹
      • 删除
      • 重命名
      • 移动到
      • 分配权限
    • 对于报表、工作簿和分别输出定义：
      • 打开（仅限报表和工作簿）
      • 编辑
      • 重命名
      • 复制为
      • 删除
      • 移动到
      • 分配权限
    对于文档：
    • 属性
    • 复制为
    • 删除
    • 移动到
    • 分配权限

文档列表支持以下文件类型和扩展。默认文件大小限制为 5 MB，但 PDF 除外，其支持 100 MB。

  • Word (.DOC, .DOCX)
  • Excel (.XLS, .XLSX)
  • 逗号分隔值 (.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • 文本 (.TXT)
  • PowerPoint (.PPT, .PPTX)

要在文档中上传第三方文件：

  1. 在文档列表中，选择目标文件夹，然后执行以下任一操作：
    • 单击文档面板右上方的上传。
    • 单击 省略号 图标并选择上传文件。
  2. 在上传文件中，选择要从本地文件系统上传的文件。单击确定。文件将上传至选定文件夹。

要在文档列表的文档中下载第三方文件，请浏览到所需文件位置，然后单击文件名以下载它。