将数据输入到补充数据表单中

您可以使用以下方法将数据输入到补充数据表单中：

  • 手动输入

  • 从文件输入

  • 使用 Excel 输入

数据根据输入详细信息以其基本格式存储。例如，如果您在格式为两个小数位并且没有千位分隔符的货币字段中输入 $123,456.789，则此数字将存储为 123456.789，但将重新显示为 $123456.79。

表单列和行以数据输入模式显示。您可在用来输入数据的 POV 栏中选择条目。如果在表单模板中定义了多个数据输入节，则每个节会显示一个对应的数据输入选项卡。

如果导入数据，可以使用替换或更新选项。

  • 替换 - 清除表单中的所有数据并替换为源文件中的值。如果源文件中缺少任何字段，则在完成导入过程后，表单中的相应字段将为空白。

  • 更新 - 仅更新源文件中包含的值。其他值不受影响。

要在补充数据表单中输入数据：

  1. 在主页上，单击任务。
  2. 从工作列表中或从补充数据任务中选择一个补充数据表单。
  3. 为该表单输入数据：
    • 如果该表单具有标题节，则可以在标题中的字段中输入数据。
    • 如果该表单中具有明细节，则单击添加 (+) 以添加明细行并输入数据。

      注：

      以下值不能用作键属性中的数据：

      • #Workflow
      • #Collection
      • #SubCollection
  4. 可选：单击刷新以刷新表单数据。
  5. 完成数据输入后，选择可用操作。例如，提交、批准或驳回。
  6. 可选：从明细节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择打印以打印表单。
  7. 可选：从标题节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择导入以导入表单数据。
    1. 单击浏览，然后导航至您要导入的文件。
    2. 选择以下选项之一：替换 - 清除所有数据并替换为源文件中的数据；更新 - 仅更新源文件中包含的数据。
    3. 从允许的日期格式的下拉列表中选择日期格式。
    4. 为导入文件选择文件分隔符：逗号、制表符或其他。如果选择其他，则在文本框中指定分隔符。
    5. 单击导入，然后在“结果”屏幕上，单击确定。
      要清除信息并选择要导入的其他文件，请单击重置。
  8. 可选：要导出表单数据，请从明细节中的操作 (...) 下拉菜单中，选择导出到 Excel，然后按照提示操作。

注：

维引用对话框中的搜索控件部分可见，因为水平滚动在任何版本的 Mozilla 中都不起作用。使用 Chrome 或 Safari 作为解决方法。