通过 Oracle Smart View for Office,您可以直接使用 Supplemental Data Manager 表单。
系统会显示选定期间的调度和任务。您只能看到您有权查看的表单。可用的选项(例如“保存数据”、“批准”或“拒绝”)会随您当前的角色而更改以匹配关联的角色。如果您具有不同的角色,则可能需要以每个角色登录来执行不同的操作。
注:
开始之前,您必须安装 Smart View 和适用于 Supplemental Data Manager 的 Smart View 扩展,并创建用于该扩展的专用连接。请参阅《管理员入门指南》中的“下载并安装客户端”和“创建与 Smart View 扩展的连接”。
注:
对于非英语区域设置,适用于补充数据的 Smart View 扩展不支持 Smart View 的“语言”下拉列表中的默认选项。您可以在 Smart View 中执行这些补充数据任务:
查看编制、审批和推送时需要操作的表单工作列表。
查看系统中您具有“查看”安全权限的集合列表。
对在数据收集过程中收集的数据应用筛选器。
可在 Smart View 中使用您先前为补充数据创建的任何筛选器或列表。
注:
您只能看到您对其具有安全访问权限的表单和选项。
处理补充数据表单
要通过 Smart View 使用 Supplemental Data Manager:
选择补充数据功能区,然后单击刷新。
此时将显示工作列表和集合节点。
在工作列表下,从表单列表中选择一个表单。
每个表单都是一个父节点,格式为:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5>
。
示例:Debt Details Form - New York
将光标悬停在表单上可查看其他详细信息,格式为:<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4>
。
示例:Loan Detail - Entity: LE101 | Account: Sales (Preparer - Jan 10, 2020), Year: 2020 | Period: Jan | Scenario: Actual
双击叶节点可查看表单标题或摘要节。每节都是一个叶节点,格式为:<Section name>
。
示例:Loan Collection Data Entry
单击标题节可在 Excel 中查看明细节。您可以查看或修改表单、回答问题以及输入注释。
每个明细节或子集合都在单独的工作表中显示。
在集合下,从收集间隔列表中选择间隔。
每个叶节点先列出收集间隔,接着列出集合和子集合。
注:
对于每个数据收集期间,仅显示包含数据的集合。