设置审批的首选项，例如您外出时要对审批单元采取的操作。也可以委托备用审核者。
注：
仅当为应用程序启用了
合并时，此选项卡才可用。
- 在主页上，依次单击工具 和用户首选项。
- 在常规选项卡的审批下，选择首选项：
- 显示别名：选择此选项可显示别名。成员名称不易理解时，此选项很有用。
- 显示未启动的审批单元：选择此选项可显示未随已启动的审批单元启动的审批单元。
- 在审批通知中将审批单元显示为别名：如果在通知中已启用审批，选择此选项可将审批单元显示为别名。
- 如果您要外出，则可以选择我目前外出，然后选择您外出时要对审批单元采取的操作。这可以确保在您离开时流程能够继续推进。
选择或取消选择我目前外出选项将影响已打开的任务管理器任务和补充数据表单项的主要和后备分配。如果任务同时具有接受者和后备接受者，并且接受者选择我目前外出选项，则任务将变为后备接受者的职责。后备接受者之后可以执行通常为接受者保留的所有功能，其中包括提交任务。
设置您外出时要采取的以下任何操作：
- 提升：提升审批单元。
- 驳回：驳回审批单元。
- 提交：提交审批单元。
- 委托：选择此选项可指定备用审核者在您离开时处理您的审核职责。也可以在消息文本框中为审核者包括一条消息。
- 单击保存。