设置用户变量

用户变量充当表单中的筛选器，这使您可以只关注某些成员，如您的部门。您必须先为管理员已设置的用户变量设置首选项，然后才能打开表单。

管理员可以设置用户变量来帮助用户关注感兴趣的成员，例如，所在部门的费用。例如，管理员可以通过行中的实体以及称之为“部门”的用户变量创建表单。通过为“部门”用户变量选择成员，诸如“销售”，可限制表单上显示的行的数量。之后，您可以选择“部门”的另一个成员，如“营销”。

要更新用户变量：

  1. 在主页中，依次单击工具和用户首选项，然后选择用户变量。
    用户变量页面将列出管理员已为每个维设置的用户变量，并且成员下将列出每个变量的当前选定成员。
  2. 单击要更改的变量旁边的 “成员选择器”图标（成员选择器）。

    您也可以直接在维的成员列中键入成员名称。

  3. 通过单击成员或其前面的复选标记来选择成员。
  4. 单击保存。

管理员还可以在表单上启用动态用户变量，然后可以在表单中直接选择和更改这些变量。他们还可以定义上下文相关用户变量，这些变量根据表单的上下文动态更改。要了解有关动态用户变量和上下文相关用户变量的更多信息，请参阅“动态设置用户变量”。

要了解有关管理用户变量以及选择用户变量作为成员的更多信息，请参阅《管理自由形式》中的以下主题：