在表单中创建和更新格式规则

格式规则由管理员在表单设计器的布局选项卡上定义。您可以在网格、行、行元数据单元格、列、列元数据单元格或单元格级别添加验证规则。

布局选项卡上具有绿色背景的区域指示定义了规则的位置。

要创建和更新格式规则：

  1. 在主页上，单击导航器 “导航器”图标，然后在创建和管理下，单击表单。
  2. 创建或编辑一个表单，然后在表单和即席网格管理页面上，单击布局。
  3. 在布局中，右键单击要为其添加或更新格式规则的行、列或单元格级别。根据位置以及是否已在该位置定义规则，您将看到以下部分或全部上下文菜单选项：

    • 添加/编辑格式/验证规则：在格式/验证规则生成器中为网格、行或列中的单个数据单元格或所有数据单元格创建或修改规则。

    • 复制 | 粘贴格式/验证规则：复制规则将并其粘贴到所选位置。

    • 为元数据添加/编辑格式/验证规则：在格式/验证规则生成器中为行元数据单元格或列元数据单元格创建或修改格式规则。

    • 为元数据复制 | 粘贴格式/验证规则：复制行元数据单元格或列元数据单元格的规则将并其粘贴到所选位置。

  4. 选择添加/编辑格式/验证规则或为元数据添加/编辑格式/验证规则以创建或更新规则。

    Note:

    要为整个网格添加规则，请展开右侧的格式/验证规则窗格。对于位置规则，选择网格，然后选择 “添加验证规则”图标（添加验证规则）。
  5. 在格式/验证规则生成器中，创建新规则或更新现有规则。
  6. 要添加规则，请输入此规则的名称和说明。

    • 如有必要，通过从位置中选择一个选项来移动规则。要创建一个类似于现有规则的规则，请单击 “复制”图标（复制），然后更新该规则。要查看当前位置的规则，请单击查看规则。请参阅“查看格式规则”。

    • 启用格式/验证规则：选择此项以使格式/验证规则在表单中可用。还可以通过清除此复选框来临时禁用格式/验证规则。

    • 仅格式：选择此项可以将规则标记为“仅格式”规则。在创建“仅格式”规则时会自动启用此选项。

  7. 输入规则的条件逻辑：
    1. 对于条件，选择格式。

      在定义或更新格式规则时，可以使用与数据验证规则相似的条件逻辑。在这种情况下，THEN 条件的“源类型”将为“处理单元格”，与 FORMAT 条件相似。

      Note:

      有关所有条件的说明，请参阅“规则生成器支持的条件”。
    2. 源类型字段将自动显示处理单元格选项。对于格式条件，没有其他源类型选项。

      格式条件和“处理单元格”源类型
    3. 在右侧的操作列中，单击 “处理单元格”图标（处理单元格）以添加格式设置说明。请参阅“表单中的单元格格式选项”。
    4. 添加完格式说明后，请单击确定。
  8. 在此提醒：在规则准备就绪后，要在表单中启用规则，请选择启用验证规则。

    Tip:

    在构建规则时，可以保存规则而不启用规则。在规则准备就绪可供使用后，可启用并保存规则以供表单使用。还可清除启用格式/验证规则来临时禁用规则。
  9. 可选：在表单和即席网格管理页面中，可以查看并更新规则：

    • 在表单和即席网格管理页面右侧的格式/验证规则窗格中，单击 “添加验证规则”图标（添加验证规则）、“编辑验证规则”图标（编辑验证规则）或 “删除选定的验证规则”图标（删除选定的验证规则）以在任何级别（包括网格级别）添加、编辑或删除规则。

    • 如果在同一位置定义了多个规则，而且有些规则具有相同的优先级，则可更改这些规则的处理顺序。要将规则上移、下移、移动到列表顶部或列表底部，请选择该规则并单击相应箭头。在查看所有规则时，不能对规则进行排序。有关规则优先顺序的的信息，请参阅“格式规则的优先顺序”。

    Note:

    窗格底部的“验证规则”选项仅适用于数据验证规则。有关这些选项的说明，请参阅“在表单中创建和更新数据验证规则”。
  10. 在表单和即席网格管理页面中，单击完成以保存所做的更新。

    对于启用了格式规则的表单，在加载表单时会显示格式设置。

    Note:

    目前，预览仅显示表单 1.0 运行时表单。因此不会呈现格式规则。

    请参阅“在表单中包含数据验证和格式规则”。