可以使用帐户组批量管理帐户。例如,可以创建一个包含所有带有数据输入的“损益表”帐户的组。也可以使用帐户组来选择哪些帐户当前显示在帐户视图中。
创建帐户组
要创建帐户组:
在战略性建模功能区中,选择帐户组。
在帐户组中,选择常规选项卡。
单击
在新组类型中,输入一个名称,然后选择一个选项:
帐户列表 - 创建帐户组。
组列表 - 创建帐户组的组。
分隔符 - 创建一个线条来将列表中的组分开。
可选:要更改可用组中的组显示顺序,请选择一个组并单击向上和向下箭头。
在默认数据视图中,选择访问组时默认显示的数据视图。
可选:单击在帐户视图中隐藏筛选列表中的组以在帐户视图中隐藏组。
单击确定。
向帐户组添加帐户
要向帐户列表中添加帐户:
创建一个帐户组。
请参阅“创建帐户组”。
在战略性建模功能区中,选择帐户组,然后选择帐户列表选项卡。
在组中,选择一个组。
可选:借助权限组,管理员可为组中的所有帐户设置访问权限,选择权限组。
向用户组分配帐户组。
在可用帐户中,选择帐户,并将其添加到选定的帐户中的组。
注:
此框将列出属于组的帐户。帐户将显示于帐户视图中,其顺序与此列表中的顺序相同。
按如下步骤添加帐户:
在可用帐户中,双击帐户。
在“查找帐户”中,输入要搜索的文本或号码。
可选:通过在选定的帐户中选择帐户并单击向上和向下箭头,重新排列选定帐户在帐户视图中的显示顺序。
可选:通过选择以下选项来指定如何显示子帐户:
无 - 仅显示主帐户。
所有输入帐户 - 仅显示输入子帐户,不显示主帐户或已小计子帐户。
所有输入和主帐户 - 显示输入子帐户和主帐户,不显示已小计子帐户。
所有 - 显示输入子帐户、主帐户和已小计子帐户。
可选:从维中指定维显示:
维可决定添加主帐户时维的显示。仅在子帐户中选择了全部子帐户时可用:
无 - 不显示维。
所有输入帐户 - 显示输入维帐户,不显示主维帐户或已小计维子帐户。
所有输入和主帐户 - 显示输入维帐户和主维帐户,不显示已小计维子帐户。
全部 - 显示输入维帐户、主维帐户和已小计维子帐户。
可选:选择包括用户自定义帐户的子帐户来添加用户定义帐户的子帐户。
可选:选择包括已经关闭的帐户来添加非活动帐户。
单击确定。
创建帐户组
要创建帐户组的组:
创建一个帐户组。
请参阅“创建帐户组”。
在战略性建模功能区中,选择帐户组。
在帐户组中,选择包含组的组选项卡。
在组中,选择新组的名称。
在可用组中,选择帐户,并将其添加到选定的帐户中的组。
单击确定。
显示帐户组
创建帐户组后,这些帐户组便可在帐户视图使用。
要显示帐户组,请从 POV 栏中选择帐户组,然后单击刷新。