使用行和列

可以调整行高和列宽、插入行和列和添加分页符等来修改电子表格。

插入行

要插入行:

  1. 报表分组标签中,单击插入

  2. 从下拉列表中选择文本行

  3. 插入文本行中,选择选项:

    • 空白文本行

      创建一个空白行。

    • 小计行

      创建一个具有一条直线的行,该直线表示后面跟随小计行。

    • 总计行

      创建一个具有两条直线的行,这两条直线表示后面跟随总计行。

    • 用户定义的

      创建一个自定义的分行标记。选择以下两个选项的其中一项或两项:

      • 帐户名称列的文本

        将名称添加到分行标记,然后在此字段中输入名称。

      • 填充数据列的文本

        跨行添加一个分行标记,然后在此字段中输入一个字符。此行中的列将显示此字符以指示分行标记。

  4. 单击插入

插入列

要插入列:

  1. 报表分组标签中,单击插入

  2. 从下拉列表中选择文本列

  3. 单击确定

插入帐户

要插入帐户:

  1. 报表分组标签中,单击插入

  2. 从下拉列表中选择帐户

  3. 插入帐户中,选择一个帐户,然后单击添加

  4. 可选: 选择展开子帐户可在插入主帐户时包含所有子帐户。

  5. 可选:选择展开维可在插入维帐户时包含所有维。

  6. 可选:选择更改符号可更改帐户的 +/- 符号。

    • 如果您插入一个主帐户或维帐户,展开此帐户,然后选择此选项,则此符号将应用于展开的数据块。

    • 要还原到默认的符号,请取消选择此选项。

  7. 可选:要插入的帐户中,对帐户重新排序。

    此方法可定义帐户在报表中的显示顺序。要更改顺序,请选择帐户,然后单击上移

    要删除帐户,请选择一个帐户,然后单击删除

  8. 单击插入