可以调整行高和列宽、插入行和列和添加分页符等来修改电子表格。
插入行
要插入行:
在报表分组标签中,单击插入
从下拉列表中选择文本行。
在插入文本行中,选择选项:
空白文本行
创建一个空白行。
小计行
创建一个具有一条直线的行,该直线表示后面跟随小计行。
总计行
创建一个具有两条直线的行,这两条直线表示后面跟随总计行。
用户定义的
创建一个自定义的分行标记。选择以下两个选项的其中一项或两项:
帐户名称列的文本
将名称添加到分行标记,然后在此字段中输入名称。
填充数据列的文本
跨行添加一个分行标记,然后在此字段中输入一个字符。此行中的列将显示此字符以指示分行标记。
单击插入。
插入列
要插入列:
在报表分组标签中,单击插入
从下拉列表中选择文本列。
单击确定。
插入帐户
要插入帐户:
在报表分组标签中,单击插入
从下拉列表中选择帐户。
在插入帐户中,选择一个帐户,然后单击添加。
可选: 选择展开子帐户可在插入主帐户时包含所有子帐户。
可选:选择展开维可在插入维帐户时包含所有维。
可选:选择更改符号可更改帐户的 +/- 符号。
如果您插入一个主帐户或维帐户,展开此帐户,然后选择此选项,则此符号将应用于展开的数据块。
要还原到默认的符号,请取消选择此选项。
可选:在要插入的帐户中,对帐户重新排序。
此方法可定义帐户在报表中的显示顺序。要更改顺序,请选择帐户,然后单击上移。
要删除帐户,请选择一个帐户,然后单击删除。
单击插入。