确保您的管理员在处理预算修订前运行准备修订规则。
执行以下步骤来创建预算修订,并使用初始修订数据填充预算修订中的选定帐户。与规划者共享该修订;规划者随后即可使用直接输入或基于趋势的规划进行其他修订。
要准备预算修订:
提示:
如果希望组织中的多位规划者参与预算修订,请为实体和主要维选择父成员。在这种情况下,修订会对此父项下的所有叶级别成员显示。作为主管,如果您按这种方式创建修订,则该修订会对其他规划者显示。这些规划者可以选择修订,并使用包含预填充数据的表单。他们可以根据需要进行其他修订。如果选择了基于趋势,则选择以下趋势之一来使用基于趋势的数据预填充修订:
如果不输入百分比,将不在修订中填充值,规划者可以在修订中直接输入新预算数字。
系统将在“采用的预算”方案中添加一个预算修订。同时,为您选择的帐户预填充值:
创建预算的人员在管理修订和修订列表表单的提议者列中列出。
添加其他预算修订详细信息
创建修订后,可以在管理修订表单上的标题注释或标题附件 URL 中添加修订的详细信息。
标题级别详细信息意味着在共享同一修订的多个记录中为单个值。当您更新任何一条记录的数据时,相同的值将应用于所有记录。如果您对同一修订中的不同记录更新不同的值,则最后一个列出的值将应用于所有记录。
查看修订
管理员可以审核修订列表表单上所有规划者的全部当前预算修订。使用修订列表表单查看有关每个修订的信息,包括谁提出了修订、资金检查状态、审批状态以及谁批准了修订。
要查看预算修订的列表,从主页中,依次单击财务、预算修订和修订列表。