在表单中用户变量用作筛选器，使用户可以只关注特定成员，例如部门。必须先创建用户变量，然后才能够将用户变量与表单相关联。当您创建了包含用户变量的表单时，用户必须先在首选项中为变量选择值，才能打开表单。在此之后，仅当表单上的变量是动态用户变量时，用户才能更改该变量。否则，他们必须继续在首选项中设置该变量。例如，如果您创建了一个名为 Division 的用户变量，用户必须先选择部门，才能使用表单。
提示：
属性是用来筛选表单的另一种方式。您可以为属性维创建用户变量，然后将该用户变量用作筛选器，而不是明确按属性（例如“红色”）进行筛选。然后，您可以将该用户变量启用为动态用户变量，这允许用户在运行时更改筛选器的值。这是可以实现动态筛选的一项有用技术。
用户第一次为表单选择变量时，他们必须在首选项中进行选择。在此之后，用户可以在首选项或表单中更新变量。有关选择用户变量作为成员的信息，请参阅“选择用户变量作为成员”。