向任务列表添加任务

可以为用户在运行时执行的任务设置完成日期和警报。您还可以设置电子邮件消息，例如，在任务结束日期之前警告用户有任务未完成。警报消息在您设定的“警告日”之后发出，并且不断重复发出，直到任务的结束日期为止。

要向任务列表添加任务：

  1. 单击导航器图标 “导航器”图标，然后在创建和管理下方单击任务列表。
  2. 执行以下一项任务：

    • 单击 “创建任务列表”图标 并输入名称，以定义任务列表。

    • 选择任务列表并单击 “编辑任务列表”图标，以通过修改任务列表来添加新的任务。

  3. 单击 “添加子代”图标。
  4. 对于任务，输入任务名。
  5. 从类型中选择要创建的任务种类及其应支持的用户操作。例如，如果要创建一项任务，以便支持服务管理员在运行时修改所有维，请选择维编辑器。

    使用此表指定该任务类型所需的信息：

    表 24-30 任务信息

    任务类型 操作

    URL

    打开指定的 URL

    输入一个完全限定的 URL 与该任务相关联（如 http://www.company_name.com），然后转到步骤 6。

    表单

    打开表单

    选择用户要完成的表单，然后转到步骤 6。

    可选：选择设置页成员默认设置可选择每个维的成员，以在第一次打开任务时作为默认设置显示。选择该选项后，可以为页维选择成员。在用户更新表单并返回另一会话中的任务之前，将一直应用该页成员默认设置。如果设置了页成员默认设置，这些设置就会覆盖每个会话中最近使用的设置。

    仪表板

    打开仪表板

    选择用户要使用的仪表板，然后转到步骤 6。

    业务规则

    启动业务规则

    执行下列任务：

    • 在多维数据集中，选择与要执行的业务规则相关联的多维数据集。

    • 在业务规则中，选择要执行的业务规则。

    • 转至步骤 6。

    管理审批

    启动具有指定方案和版本的审核流程

    指定用户可以启动审批流程的方案和版本，然后转到步骤 6。

    描述性

    使服务管理员可以添加没有任务属性的任务。

    复制版本

    为指定源和目标版本复制当前表单的数据，包括支持详细信息、单元格文本和单元格文档

    选择方案、复制自和复制到的值，然后转到步骤 6。

    注：

    复制版本对超级用户和用户不可用。

    作业控制台

    打开“作业控制台”，以使用户能够按照类型（例如复制数据和推送数据）和完成状态查看其作业列表

    执行下列任务：

    • 在作业类型中，选择要显示在控制台中的作业类型。

    • 在状态中，选择要显示在控制台中的任务的状态。

    • 转至步骤 6。

    维编辑器

    允许服务管理员在运行时查看和修改维

    执行这些任务，然后转到步骤 6：

    • 要支持服务管理员查看和修改所有维，请从维中选择全部。

    • 要支持服务管理员查看和修改某个特定的维，请选择该维。

    刷新应用程序

    支持服务管理员在运行时刷新应用程序以获取最新的更改。启用后，转到步骤 6。

    导入和导出

    使服务管理员可以使用平面文件导入和导出数据及元数据。

    在加载方法中指定用户必须执行的导入或导出任务（例如，将数据导出到文件，或者从文件中导入元数据），然后转到步骤 6。

    注：

    “安全管理”、“流程管理”和“表单管理”任务类型无法添加到任务列表或在简化界面中编辑。只能在应用程序的台式机模式下访问这些任务类型。

    在台式机模式下，仪表板任务类型无法添加到任务列表或编辑。只能在简化界面中访问此任务类型。

  6. 在持续时间中，输入完成任务预期要使用的时间。在第一个字段中输入数字，在第二个字段中输入时间单位；例如，如果您认为该任务需要两周时间，请在第一个字段中键入 2，然后在第二个字段中键入 w 或 W 以选择周。第二个字段的时间单位选项如下所示：

    • 小时：键入 h 或 H 以选择此选项。

    • 天：键入 d 或 D 以选择此选项。

    • 周：键入 w 或 W 以选择此选项。

    • 月：键入 m 或 M 以选择此选项。

    • 年：键入 y 或 Y 以选择此选项。

    注：

    时间单位选项不区分大小写。如果您使用的语言不是英语，则这些条目将本地化。键入本地化词语的第一个字，然后选择显示的整个词。

  7. 要确保任务在特定日期启动，然后在特定日期前完成，请执行以下任务：
    1. 对于开始日期，单击 “选择日期和时间”图标，然后使用日历指定任务必须在哪一年、月、日和时间开始。
    2. 对于结束日期，单击 “选择日期和时间”图标，然后使用日历指定任务必须在哪一年、月、日和时间结束。

      要发送提示用户完成未完成任务的电子邮件消息，请选择重复频率，然后指定这些电子邮件的发送频率（例如，每天一次）。

  8. 要发送提示用户临近必须完成任务的日期的电子邮件消息，请选择警报，然后：
    1. 单击 “选择日期和时间”图标 以使用日历指定开始发送警报提醒的日期和时间。
    2. 单击重复频率并指定电子邮件提醒的频率。

    例如，如果某项任务的结束日期是 2014 年 6 月 9 日下午 5 时，并且您希望从任务到期前一周开始每天提醒用户一次，请选择 2014 年 6 月 2 日下午 5 时，输入 1，然后选择“周”。

  9. 要让一项任务的完成依赖于另一项主要（或父代）任务的完成状态，请单击相关性旁边的 “相关性”图标，选择主要任务，然后单击确定。

    注：

    不能让任务的完成依赖于另一项主要任务的子代任务的完成状态。当任务具有子代时，不支持跨任务列表层次的相关性。例如，考虑这样一种情况：任务 3 依赖于任务 2，而任务 4 又反过来依赖于任务 3。当任务 3 未完成时，任务 4 自动变为未完成。然而，当任务 2.1 未完成时，其父代任务（任务 2）更改为未完成，但这不递归（即任务 3 和任务 4 不受影响）。

    • Task1

    • Task2

      • Task2.1

      • Task2.2

    • Task3

    • Task4

  10. 在右侧的说明窗格中，输入解释如何完成任务的信息。使用格式设置按钮自定义信息。例如，可以修改字体、字号和布局（例如，采用圆点或编号表示步骤）。
  11. 依次单击保存和确定。