审批设计注意事项

有效设计维对于确保准确的报告、分析和绩效管理至关重要。

在设计审批时,请遵循以下做法。

构建审批

使用审批来跟踪预算,并审核状态、规划单元所有权和流程问题。这会减少规划周期所需的时间。

设置独立于组织结构的审批路径,以反映就审批而言规划或预测必须遵循的路径。

用户可以为提交内容提供注释和备注。

设置审批层次

设置审批层次将定义审批中使用的提升路径。层次的基础是实体,或实体维的任何部分与任何辅助维的组合。

辅助维可以是多个维的混合,具体取决于您在工作流中的位置。例如,对于某些实体可以在提升路径中将实体维和产品维合并,而对于其他实体可以在提升路径中使用渠道维。

可以将审批单元直接分配给所有者和审核者。可以创建验证规则来处理依赖数据条件的条件提升路径。可以创建不同的层次来支持组织内的审核流程。

然后为相应的方案和版本组合分配层次。

规划单元是方案、版本和整个实体或部分实体的组合。方案和版本是审核周期的基础。层次中包含属于审核流程的审批单元和任何其他维。

需要了解有关审批的以下内容:

  • 审核流程遵循您为规划单元选择所有者和审核者时设置的提升路径,除非某个事件触发提升路径更改。

  • 成员间的父代/子代关系影响审核流程

  • 用户提升或拒绝一个父代时,该父代的子代也被提升或拒绝,除非它们被批准。父代的所有者成为了子代的所有者。

  • 用户批准父代时,其子代也将被批准。

  • 当所有子代被提升到同一所有者后,父代也被提升给这个所有者。

  • 当所有子代的状态更改为一种状态时(例如,已签署),父代状态也将更改为同一状态。

  • 如果子代有不同的所有者,则用户不能更改其父代的状态。

  • 如果子代被提升到、提交到不同的用户,或被不同的用户签署,则父代没有所有者,只有服务管理员可以更改其状态。

  • 审批单元将从一个审核者转移到另一个审核者,直至预算流程完成为止。

有关其他信息,请参阅“管理审批”。