应用程序支持自下而上、分布式或自由形式预算编制。通常，由高级别用户启动含有已加载数据的审批单元，然后将数据输入委托给低级别的成员，由他们将预算分布到其直接报表等。预算分布完成前，用户无法访问预算。
要定义预算流程，服务管理员需定义以下内容：
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审批单元层次
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审批单元层次的所有者和审核者
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用于评估提交数据的验证规则
用户提交预算数据时，数据需要经过验证规则的验证。如果数据通过验证，预算将提升给下一位所有者，原始用户将无法编辑数据，除非再次获得所有权。提交过程将锁定数据，除当前所有者以外的其他任何人均不得编辑数据。