为警报类型添加问题

在创建警报类型时，您可能希望用户先回答有关操作的问题，然后才让他们指出“警报类型”已完成。例如，您可能会询问完成该任务时是否遵循了某个流程。问题可以设置给“管理员”、“接受者”、“批准者”、“所有者”或“查看者”角色。这允许从遇到问题的用户那里收集关键的详细信息。

可以指定不同类型的问题，例如“文本”、“数字”或 "True/False"，并指明问题是否为必需的。如果某个问题是必需的，则用户必须回答，否则其无法提交任务进行审批。还可以使用“上移”和“下移”按钮对问题进行排序。

要添加问题：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的警报类型选项卡。
  3. 从新建或编辑对话框中，选择问题选项卡。
  4. 单击新建。
  5. 对于问题，输入问题文本（最多 4000 个字符）。
  6. 从类型列表中选择一个问题类型：

    • 日期

    • 日期/时间

    • 整数

    • 列表

      输入问题的有效答案列表。

    • 多行文本

      最大长度应在 4,000 个字符以内。

      选择“多行文本”，然后输入行数，3 到 50 行。“多行文本”决定了在不滚动屏幕的情况下，在“操作”对话框中可以看到多少行文本。

    • 数字

      如果选择数字，请选择数字格式设置选项：

      • 对于小数位数，输入要显示的小数位数值。

      • 如果希望数字显示千位分隔符（例如 1,000.00），请选择千位分隔符选项

      • 从货币符号列表中，选择一个货币符号；例如 $（美元）。

      • 从负数列表中，选择如何显示负数；例如 (123)。

      • 从比例列表中，选择数字的比例值；例如 1000。

    • 文本

    • True/False

    • 用户

    • 是/否

  7. 分配应回答问题的用户的角色（所有者、接受者、批准者、查看者）。
  8. 如果问题是必需的，请选择必需。

    “必需”指示用户必须回答问题才能继续操作。可以为接受者、批准者和所有者设置必需的问题。对于系统管理员和查看者角色会禁用“必需”。

  9. 单击确定。
  10. 可选：要更改问题的顺序，请选择问题，然后单击移至顶部、上移、下移或移至底部。
  11. 可选：要编辑某个问题，请选择该问题并单击编辑。要删除某个问题，请选择该问题并单击删除。
  12. 单击“警报类型”选项卡并继续输入信息。
    完成警报类型信息输入后，单击保存并关闭。