使用任务类型规则

任务类型规则会应用于同一任务类型的所有任务,因而是将规则应用于成组任务的方便机制。在“任务类型”对话框中配置的规则会向下传播到“编辑任务”对话框,显示在该对话框中的“规则”选项卡上,对于模板任务,规则采用只读形式,而对于调度任务,则会复制规则。

可用的任务类型规则:

  • 自动批准任务:仅当满足指定的条件时,才会自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例:如果属性具有指定的值(包括计算属性)

    当满足条件时,会将指定的批准者级别标记为完成,从而使工作流前进到下一个审批级别,如果不存在更高的审批级别,则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态更改为“打开,等待批准者处理”时运行“自动批准任务”规则。

  • 自动提交任务:如果满足指定的条件,则自动提交任务。

    当满足条件时,会将接受者角色标记为完成,从而使工作流前进到第一个审批级别,如果不存在审批级别,则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态从“挂起”更改为“打开,等待接受者处理”时运行“自动提交任务”规则。

  • 阻止任务审批:此规则根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准时运行此规则。

  • 阻止任务提交:此规则根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交时运行此规则。

  • 更新时发送电子邮件:此规则根据用户对任务进行的操作运行。因此,您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件:
    • “状态”属性:您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
    • “状态 (详细)”属性:有效状态是等待批准者处理。

要使用任务类型规则:

  1. 在主页上,依次单击应用程序任务管理器
  2. 单击左侧的任务类型选项卡。
  3. 单击一个任务类型,然后单击编辑
  4. 选择规则选项卡。可以查看以下信息:
    • 顺序:优先顺序

    • 规则:规则的名称

    • 条件:选择运行规则必须满足的各种条件

  5. 要编辑规则,请在“规则”选项卡上,单击编辑并更新:
    • 规则:选择规则。

    • 说明可选。解释为什么配置此规则以及应该如何使用它。

    • 消息(在一些规则中使用,如下所述):

      • 给批准者的消息:定义在阻止任务审批规则中发送给批准者的可选消息。

      • 给接受者的消息:定义在阻止任务提交规则中发送给接受者的可选消息。

    • 批准者级别:对于特定规则,选择将规则用于所有级别或选择批准者级别。

      注:

      必须在自动批准任务规则和阻止任务审批规则中设置批准者级别

    • 选择创建筛选器并填写条件部分,或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了触发要应用的规则的条件。

    • 对于条件,选择一个选项:

      • 使用保存的筛选器条件部分显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 创建筛选器条件部分处于启用状态。

        连接词属性运算符在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。

    • 对于筛选任务,指定应为其选择条件的任务:

      • 当前任务

      • 任何前置任务

      • 特定任务:提供任务 ID

    注:

    对规则定义进行更改时,其他信息将添加到审核日志中。您可以在历史记录选项卡以及审核报表中查看更改。

  6. 另请参阅: