创建流程自动任务时，为安全起见，请指定一个用户帐户，使任务在该帐户下运行。为保证安全，符合以下任何情况时，您可能需要对执行任务进行授权：
向调度添加具有备用运行时用户（称为“运行身份”的用户）的流程自动任务，无论是从模板还是手动添加该任务
将调度设置为“打开”状态时，如果调度尚未完成，系统会自动发出授权请求。
如果接受者（或任务所有者（如果所有者也是接受者））之外的其他用户修改了任务的参数，授权将重置为未授权，必须通过输入密码来获得授权。对于流程自动任务，如果指定的或默认的“运行身份”用户之外的其他用户修改了参数，任务将重置为未授权。
授权可以确保执行流程自动任务的用户对任务运行所用的应用程序和数据具有安全权限。知道运行时用户凭据的管理员可以执行授权，或向该用户发出请求来获得授权。
调度运行流程自动任务时，如果未提供授权，将不运行该任务，其状态更改为“需要注意”。如果所有者或接受者编辑该任务，任务详细信息将指示需要授权。在本例中，仅“运行身份”用户可以为任务授权。
接收授权请求的用户可以通过电子邮件中的链接或登录应用程序，在工作列表中访问授权。
注：
在“调度”或“工作列表”中，在任务“开始日期”前，“管理员”、“调度所有者”或“任务所有者”都可以为任务授权。在任务“开始日期”后，仅“运行身份”用户可以为任务授权。
要对任务授权：
在主页上，依次单击应用程序和任务管理器
选择左侧的调度选项卡。
选择调度。
依次选择操作和对任务授权。
系统显示用户选择列表和选定调度的未授权任务表。用户选择列表中的用户具有待执行的需要授权的流程自动任务。
从用户选择列表中选择用户。
系统显示该用户的未授权任务列表。默认情况下，您的用户名将以粗体形式显示在该列表中的第一位。如果您没有未授权任务，则该列表为空。
选择需要授权的任务。
要查看任务详细信息，请单击任务名称并查看任务参数。
提示：
要通过电子邮件联系任务所有者，请单击任务旁边的“所有者”名称并查看用户详细信息。