导入任务
要导入任务:
选择一个任务,依次单击操作和导入任务。
单击浏览以查找导入文件。
选择导入类型:
替换:将任务的定义替换为导入文件中的定义。此选项使用所导入的文件中的详细信息来替换任务详细信息。这不会影响调度中未在导入文件中指定的其他任务。
系统将显示一个警告,提示将修改调度中与导入文件中的任务 ID 相匹配的任务。如果不希望覆盖任务,请单击取消。
可以选中保留附件复选框,以保留正被替换的任务的附件。
更新:更新任务的部分信息。例如,在导入文件中,您可能更改了任务说明,重新分配了所有者、接受者和批准者,或者删除了某些属性并添加了新属性。您可能还对大量任务执行了相同更改,例如,向 400 个任务中的 100 个任务添加新属性。更新选项不会完全替换任务详细信息。仅更新文件中指定的任务属性的详细信息。例如,如果导入文件仅包含一个任务说明列,则该任务的名称、接受者、属性及其他特性都不会受影响。
删除:基于文件中提供的任务 ID 列表删除任务和关联信息。执行删除所需的信息是一个包含任务 ID 列的文件。
选择日期格式。
从允许的日期格式的下拉列表中选择一种格式。日期格式不会转换。默认情况下,日期格式设置为所导出文件位置的区域设置日期格式。
为导入文件选择一种文件分隔符:逗号或制表符。选择其他以将任意单个字符指定为其他分隔符。
单击导入。
导出任务
要导出任务:
选择一个任务,单击操作,然后选择导出任务。
选择导出选项:
选择所有任务或选定任务。
对于格式,选择 带格式数据 (仅可视列) 或供将来导入的无格式数据。
注:
如果您是管理员或超级用户,则可以选择格式。如果您具有“用户”安全权限,格式选项默认为带格式数据 (仅可视列),并且无法更改。单击导出。文件将以 Excel 或 CSV 格式下载,具体取决于所选的设置:“带格式数据 (仅可视列)”或“供将来导入的无格式数据”。
单击关闭。