将任务导入调度

您可以将任务或部分任务数据从文本文件导入状态为“挂起”或“打开”的调度中。例如，如果您有一个包含任务定义的 Microsoft Excel 电子表格，则您可以将该文件保存为 CSV 文件，然后将其导入调度中。您还可以使用导入功能快速添加多个重复任务：只需编辑 CSV 文件中的字段并导入该文件，而无需创建多个单个的新任务。

不能将任务导入状态为“已关闭”或“已锁定”的调度。

注：

使用已关闭任务的“更新”选项将文件导入调度之前，请从导入文件中删除“所有者”、“接受者”、“批准者”以及“开始日期和时间”字段，否则会出错。

如果导入已经开始运行的最终用户任务的信息，则任务状态将重置为“打开，等待接受者处理”，问题的答案也将清除。

要将任务导入调度：

在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
单击左侧的调度选项卡。
单击导入任务。
输入要导入的文件的名称或单击选择文件以查找文件。
选择一个导入选项：
- 替换：将任务的定义替换为导入文件中的定义。此选项使用所导入的文件中的详细信息来替换任务详细信息。这不会影响调度中未在导入文件中指定的其他任务。
  
  注：
  
  可以选中保留附件复选框，以保留正被替换的任务的附件。
- 更新：更新任务的部分信息。例如，在导入文件中，您可能更改了任务说明，重新分配了所有者、接受者和批准者，或者删除了某些属性并添加了新属性。您可能还对大量任务执行了相同更改，例如，向 400 个任务中的 100 个任务添加新属性。更新选项不会完全替换任务详细信息。仅更新文件中指定的任务属性的详细信息。例如，如果导入文件仅包含一个任务说明列，则该任务的名称、接受者、属性及其他特性都不会受影响。
  
  注：
  
  系统将显示一个警告，提示将修改调度中与导入文件中的任务 ID 相匹配的任务。如果不希望覆盖任务，请单击取消。
- 删除：基于文件中提供的任务 ID 列表删除任务和关联信息。执行删除所需的信息是一个包含任务 ID 列的文件。
可选：选择保留附件以保留与正在替换的任务相关联的附件。
选择日期格式。

从允许的日期格式的下拉列表中选择一种格式。日期格式不会转换。默认情况下，日期格式设置为所导出文件位置的区域设置日期格式。
对于导入文件的文件分隔符，选择逗号或制表符。选择其他以将任意单个字符指定为其他分隔符。

单击导入。

如果导入成功，则会显示“导入成功”对话框，该对话框指明了调度名称、包含任务的文件的名称以及导入的任务总数。单击确定。
如果发生任何错误，导入流程将停止运行，且“导入错误”对话框将显示发生的错误。查看错误，然后单击确定返回到调度页面。

表 12-18 排除导入错误

错误	解决方案
任务 ID 重复	检查重复的任务 ID。任务 ID 在模板或调度内必须是唯一的。请参阅“创建任务”。
任务名称太长	任务名称最多可包含 80 个字符。请参阅“设置任务属性”。
组织值 -“值无效”	组织值不能为空白，不能包含项目符号或多行。