您可以将任务或部分任务数据从文本文件(例如 Microsoft Excel 电子表格)导入模板。例如,您可以在 Excel 行中输入任务定义,将文件另存为逗号分隔值 (CSV) 文件,然后将其导入模板。您还可以使用导入功能快速添加多个重复任务:只需编辑文本文件中的字段并导入该文件,而无需创建多个单个的任务。
注:
将任务导入模板前,您必须指定一个在模板中唯一的任务 ID,以确保不存在具有相同 ID 的任务。
要导入任务,您必须具有编辑模板的安全权限。
将任务导入模板中时,有以下选项可用:
替换:将任务的定义替换为导入文件中的定义。此选项使用所导入的文件中的详细信息来替换任务详细信息。这不会影响模板中未在导入文件中指定的其他任务。
更新:更新任务的部分信息。例如,在导入文件中,您可能更改了任务说明,重新分配了所有者、接受者和批准者,或者删除了某些属性并添加了新属性。您可能还对大量任务执行了相同更改,例如,向 400 个任务中的 100 个任务添加新属性。更新选项不会完全替换任务详细信息。仅更新文件中指定的任务属性的详细信息。例如,如果导入文件仅包含一个任务说明列,则该任务的名称、接受者、属性及其他特性都不会受影响。
删除:基于文件中提供的任务 ID 列表删除任务和关联信息。执行删除所需的信息是一个包含任务 ID 列的文件。
要向模板中导入任务: