使用任务规则

任务规则影响任务行为。使用这些规则，用户可以直接将规则分配给任务，尤其是在规则特定于任务而在模板、调度或任务类型级别分配规则不合适时。这些规则应用于配置了它们的任务。

可用的任务规则：

  • 自动批准任务：仅当满足指定的条件时，才会自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例包括：

    • 属性具有指定的值（包括计算属性）

    • 前置任务包含具有指定值的属性

    当满足条件时，会将指定的批准者级别标记为完成，从而使工作流前进到下一个审批级别，如果不存在更高的审批级别，则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态更改为“打开，等待批准者处理”时运行此规则。

  • 自动提交任务 - 如果满足指定的条件，会自动提交任务。

    当满足条件时，会将接受者角色标记为完成，从而使工作流前进到第一个审批级别，如果不存在审批级别，则前进到“已关闭”状态。

    当任务状态从“挂起”更改为“打开，等待接受者处理”时运行此规则。

  • 阻止任务审批：根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准时运行此规则。

  • 阻止任务提交：根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交时运行此规则。

  • 更新时发送电子邮件：此规则根据用户对任务进行的操作运行。因此，您必须为该规则设置相应条件。最常用的条件是具有“状态”属性或“状态 (详细)”属性的条件：
    • “状态”属性：您可以选择的唯一有效值是“已关闭”。“挂起”、“打开”和“错误”都是对任务进行自动操作时出现的状态。
    • “状态 (详细)”属性：有效状态是等待批准者处理。

要使用任务规则：

  1. 在主页上，依次单击任务和任务。
  2. 选择规则选项卡以打开“新建规则”。可以查看以下信息：

    • 顺序：优先顺序。

    • 规则：规则的名称

    • 条件：选择运行规则必须满足的各种条件

  3. 在规则下，选择要使用的规则的类型：

    • 自动批准任务

    • 自动提交任务

    • 阻止任务提交

    • 阻止任务审批

    • 阻止任务驳回

    • 更新时发送电子邮件

    • 选择创建筛选器 并填写条件部分，或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了触发要应用的规则的条件。

    注：

    对规则定义进行更改时，其他信息将添加到审核日志中。您可以在历史记录选项卡以及审核报表中查看更改。
  4. 可选：在说明下，解释您为何配置该规则以及应当如何使用它。
  5. 对于批准者级别，选择将规则用于所有级别或选择批准者级别。
  6. 选择“筛选器”以确定用来触发要应用的规则的条件：

    • 使用保存的筛选器：“条件”部分显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

    • 创建筛选器：条件部分处于启用状态。选择应用于高级筛选器的条件：连接词、源、属性、运算符和值。

  7. 在筛选任务下，选择将应用条件的任务：当前任务、任何前置任务、特定任务（提供任务 ID）。
  8. 另请参阅：