在模板中重新分配用户

您可能需要定期为不同的任务重新分配用户。例如，您可能创建了一个模板并为一个用户分配了某些任务，但随后该员工离开了公司，而另一名员工承担了这些任务。这种情况下，您就可以使用“模板”对话框中的“重新分配”功能自动更改分配，而不需要手动搜索、打开再编辑各个任务。使用“重新分配”功能可快速查找与一名用户相关的任务，并将它们重新分配给另一名用户。

您可以一次为多个模板重新分配用户。如果您的应用程序具有大量模板，这会很有用。

您可以选择重新分配用户所适用的角色。例如，如果选择“所有者”角色，则系统重新分配用户时，仅使用那些已分配为任务所有者的用户。

重新分配任务时，将立即向重新分配的用户发送电子邮件通知。

要重新分配用户：

  1. 在主页上，依次单击应用程序和任务管理器。
  2. 单击左侧的模板选项卡。
  3. 选择一个或多个要为其重新分配用户的模板。
  4. 依次选择操作和重新分配用户。
  5. 对于查找用户，输入搜索条件以搜索要替换的用户：
    1. 单击查找用户，然后在选择用户对话框中，输入用户的名字或姓氏，然后单击搜索。
    2. 从结果中选择用户，然后单击确定。
  6. 单击替换为，然后针对要为其重新分配任务的用户输入搜索条件。
  7. 为必须重新分配的用户选择角色：

    • 所有者

    • 接受者

    • 批准者

    • 查看者

  8. 单击重新分配。

    该过程结束时，系统将显示“重新分配用户 - 成功”消息，表明用户重新分配已完成；并显示模板名称和已完成的用户重新分配总数。