使用模板规则

模板规则会应用于模板中的所有任务,这些规则也会应用于成组的任务。在模板对话框中配置的规则将应用于调度对话框和编辑任务对话框,它们以只读形式显示在规则选项卡上。

模板规则:

  • 自动批准任务:如果满足指定的条件,则自动完成指定的审批。

    可应用于此规则的条件示例:

    • 属性具有指定的值(包括计算属性)

    • 前置任务包含具有指定值的属性

    当满足条件时,此规则会使指定的批准者级别标记为完成,工作流会前进到下一个审批级别,如果不存在更高的审批级别则会关闭。

    当任务状态更改为“打开,等待批准者处理”时运行此规则。

  • 自动提交任务:如果满足指定的条件,则会自动提交任务。

    当满足条件时,此规则会使接受者角色标记为完成,从而使工作流前进到第一个审批级别,如果不存在审批级别,则前进到“已关闭”状态。

    注:

    • 当任务状态从“挂起”更改为“打开,等待接受者处理”时运行自动提交任务规则。自动提交任务规则遵循前置任务关系。仅当“结束时结束”前置任务已完成而未出错且“因出错而结束时结束”前置任务已完成时,才会运行此规则。当“结束时结束”前置任务被用户或规则关闭时,会检查正在运行的后置任务,并在必要时触发“自动提交任务”规则。

    • 当任务缺少参数时,不会触发自动提交任务规则。

  • 阻止任务审批:此规则根据属性值或其他特征阻止任务审批。当批准者单击批准时运行此规则。

  • 阻止任务提交:此规则根据属性值或其他特征阻止任务提交。当接受者单击提交时运行此规则。

要使用模板规则:

  1. 在主页上,依次单击应用程序任务管理器
  2. 单击左侧的模板选项卡。
  3. 打开模板。
  4. 选择规则选项卡。您可以查看与模板关联的规则的以下相关信息:
    • 顺序:优先顺序

    • 规则

    • 条件:运行规则必须满足的各种条件

  5. 要创建或编辑规则,请在规则选项卡上单击新建编辑并更新:
    • 规则:选择规则。

      注:

      对规则定义进行更改时,其他信息将添加到审核日志中。您可以在历史记录选项卡以及审核报表中查看更改。
    • 说明可选。解释为什么配置此规则以及应该如何使用它。最多可输入 255 个字符。

    • 批准者级别:选择所有级别或批准者级别。

    • 选择创建筛选器并填写条件部分,或选择使用保存的筛选器并选择一个筛选器。为规则选择和配置的筛选器决定了触发要应用的规则的条件。

    • 条件

      • 使用保存的筛选器条件部分显示与保存的筛选器关联的条件的只读版本。

      • 创建筛选器条件部分处于启用状态,您可以单击创建条件创建条件组以指定条件。

        连接词属性运算符在该部分中的行为和在现有的高级筛选器功能中一样。

    • 筛选任务:指定应为其选择条件的任务:

      • 当前任务
      • 任何前置任务
      • 特定任务:提供任务 ID
  6. 要删除或复制规则或者对规则重新排序,请单击相应的按钮并按照说明进行操作。
  7. 在模板节中输入必要的信息: