创建审批状态报表

您可以使用审批状态报表查看审批流程的详细状态。所有用户都可以访问此报表，但是您只会看到您具有写入访问权限的审批单元。

您可以使用筛选器生成更多专门报表。可以按以下条件进行筛选：

  • 审批状态

  • 方案

  • 版本

  • 审批单元层次

  • 当前位置的层代

  • 审批组

审批状态报表提供了以下信息：

  • 审批单元

  • 父代

  • 状态

  • 子状态

    注：

    子状态跟踪在对审批单元执行操作时出现的失败。通常，失败可能包括缺少安全访问权限、验证规则失败或其他系统失败，这些失败会阻止操作成功完成。

  • 前所有者

  • 当前所有者

  • 下一所有者

  • 当前位置

  • 合计值

  • 上次状态更改日期

示例审批状态报表（PDF 格式）

您可以生成以下格式的审批状态报表：

  • XLSX (Excel)

  • PDF

  • HTML

  • XML

要创建审批状态报表：

  1. 单击“导航器”图标 “导航器”图标，然后在监视和浏览下方，单击系统报表。
  2. 依次单击审批单元和审批状态。
  3. 选择所需内容：

    • 在选择审批状态下，选择要在报表中查看的状态或选择全部。

    • 在筛选器下，选择方案，然后选择以下选项：

      • 版本：单击 “选择成员”图标 以打开成员选择对话框并选择所需内容。

      • 审批单元层次：此可选筛选器将添加审批单元层次的子集。

      • 当前位置的层代：此选项将该层代的所有成员添加到报表。可以输入用逗号分隔的层代编号、层代范围或两者，例如 1,4,6-9。

      • 审批组：此选项显示您在报表中选择的审批组。

    • 在选择格式下，选择文件格式（XLSX、PDF、HTML 或 XML）。

  4. 单击创建报表，并选择报表的保存位置。