更改审批单元的状态

每次审核者将预算传递到另一个审核者时,审批单元的状态都会更改。审批单元的状态取决于审核者将预算传递给另一个审核者时所采取的操作。

注:

如果父代审批单元的状态发生更改,则其所有子代的状态也会相应更改,除非这些子代已在通过第一轮审核状态期间被排除或被批准。

要更改审批单元的状态:

  1. 在主页上单击审批 主页上的“审批”图标
  2. 选择审批单元。
    请参阅“选择审批单元”。
  3. 操作中,选择一个操作,然后依次单击更改状态所有者
    要查看审批单元的提升路径,请单击 “提升路径”图标
  4. 可能的更改状态操作:
    • 初始化:将所有选定的审批单元(包括所有后代)的所有权更改为审批单元层次中为该审批单元定义的第一个所有者。

      注:

      审批单元的第一个所有者在“分布”模板和“自下而上”模板之间有所不同。对于“分布”模板,第一个所有者是位于审批单元层次顶部的所有者。而对于“自下而上”模板,第一个所有者是位于审批单元层次底部的所有者。

    • 启动:启动预算流程并将审批单元的状态更改为通过第一轮审核

    • 提升:将审批单元传递给另一人员进行审核。此操作将首次分配审批单元的所有权,从而将审批单元的所有权从一个审核者转移到另一个审核者。提升将导致当前所有者隐式签署并将审批单元的状态更改为正在审核

    • 排除:从预算流程中排除某个审批单元。

    • 驳回:表示前一所有者还需要对审批单元执行其他工作。“驳回”通常要求前一所有者进行另一轮处理。默认情况下,驳回将审批单元的所有权返还给前一所有者,但您可以选择下一个所有者。“驳回”操作将审批单元的状态更改为未签署

    • 批准:批准审批单元并将其状态更改为已批准。使用“分布”或“自下而上”模板时,只有提升路径中的最后一个所有者可批准审批单元。使用“自由形式”模板时,用户可批准任意状态(未启动状态除外)的审批单元。只有提升路径中的最后一个审核者可以从未签署通过第一轮审核状态进行审批。

      对审批单元进行批准是一个隐式的审核者签署操作。通常,只对审批单元进行一次批准。但管理员可以重新打开已批准的审批单元。

    • 委托:将所有权传递给不在提升路径上的人员。从所有者中选择一个人员,以将所有权传递给该人员。指定的用户完成操作后选择提升,将预算返回给提升路径中的第一个批准者。此操作对于“自下而上”和“分布”模板可用。

    • 取得所有权:成为该审批单元和所选的父代审批单元下的任何 0 级审批单元的所有者。对当前用户和审批单元层次中当前审批单元所有者之上的用户可用。

    • 冻结:锁定后代审批单元中的所有相关数据。该操作会将所有相关数据置为只读状态,但不会更改任何审批单元的所有权。

    • 分布分布子代分布所有者:将审批单元的所有权传递给多个人员。根据预算当前在审批单元层次中的位置,“分布”操作的执行结果也不尽相同。这些操作适用于使用“分布”模板的审批单元层次。

      分布将所有权分配给审批单元层次中当前级别的成员。分布子代将审批单元的所有权分布给当前所有者的子代。分布所有者将审批单元的所有权分布给审批单元层次创建过程中定义的 0 级所有者。

    • 签署:对审批单元进行签署。签署不会转移审批单元的所有权,但会将其状态更改为已签署

    • 提交:将审批单元提交到下一级别。

    • 提交到顶级:将所有权赋予层次中定义的顶级用户。

    • 重新打开:重新打开已批准的审批单元。

  5. 单击完成