要查看特定任务上的注释:
在主页上,依次单击任务和任务。
添加注释
在任务页面上,可以为任何任务添加注释,还可以附加引用。也可以从任务页一次向多个任务添加引用文件或 URL 并创建注释。
下表列出了不同角色在不同活动状态下可以执行的活动:
Note:
对任务具有相同访问角色的用户可以创建、删除和管理彼此的注释。Table 6-1 基于角色和状态的权限
角色 | 状态:打开,等待接受者处理 | 状态:打开,等待批准者处理 | 状态:已关闭 |
---|---|---|---|
接受者 |
|
|
可以添加注释 |
批准者 |
|
|
可以查看注释 |
管理员、调度所有者或任务所有者 |
|
|
可以添加注释 |
查看者 |
|
|
可以查看注释 |
Note:
要使用户能够删除自己添加的注释,管理员必须通过启用允许删除注释设置允许此操作。对任务具有相同角色的用户可以创建、删除和管理彼此的注释。
请参阅《管理 Planning》中的“允许删除注释”。
添加注释
下面是添加注释的步骤:
Note:
选定任务必须处于打开状态而非挂起状态。Note:
要删除某个注释,请将其选中,然后单击删除,或者选择操作,然后单击删除注释。Note:
如果要一次向多个任务添加附件(文件或 URL),可以从调度任务视图执行此操作。突出显示多行或使用 Shift 键选择任务以选择所需的任务。依次单击操作和添加引用,然后选择文件或 URL。