为任务添加注释

要查看特定任务上的注释：

添加注释

在任务页面上，可以为任何任务添加注释，还可以附加引用。也可以从任务页一次向多个任务添加引用文件或 URL 并创建注释。

下表列出了不同角色在不同活动状态下可以执行的活动：

Note:

对任务具有相同访问角色的用户可以创建、删除和管理彼此的注释。

Table 6-1 基于角色和状态的权限

角色	状态：打开，等待接受者处理	状态：打开，等待批准者处理	状态：已关闭
接受者	可以添加注释可以删除他们所在级别的注释可以删除他们创建的注释	可以添加注释可以删除他们创建的注释	可以添加注释
批准者	可以添加注释可以删除他们创建的注释	可以添加注释可以删除他们所在级别的注释可以删除他们创建的注释	可以查看注释
管理员、调度所有者或任务所有者	可以添加注释可以删除任何注释	可以添加注释可以删除任何注释	可以添加注释
查看者	可以添加注释可以删除他们创建的注释	可以添加注释可以删除他们创建的注释	可以查看注释

Note:

向多个任务批量上传本地文件或 URL 时，系统会创建注释，因为附件必须与任务管理器中的注释相关联。
要使用户能够删除自己添加的注释，管理员必须通过启用允许删除注释设置允许此操作。对任务具有相同角色的用户可以创建、删除和管理彼此的注释。

请参阅《管理 Planning》中的“允许删除注释”。

添加注释

下面是添加注释的步骤：

从主页中，选择任务以查看任务及其详细信息。
从工作列表或调度任务中选择任务。单击操作，然后选择打开，或者在列表页面中双击任务。

Note:
选定任务必须处于打开状态而非挂起状态。
单击注释选项卡。
在文本框中，输入注释。

Note:
要删除某个注释，请将其选中，然后单击删除，或者选择操作，然后单击删除注释。
可选：要添加外部文档作为附件或者添加网页作为注释，请选择下列选项之一：
- 单击附加文件（回形针图标）以浏览并选择文件作为附件。
- 单击附加链接（链接图标）以添加附件的 URL 和名称。
单击确定。

Note:

如果要一次向多个任务添加附件（文件或 URL），可以从调度任务视图执行此操作。突出显示多行或使用 Shift 键选择任务以选择所需的任务。依次单击操作和添加引用，然后选择文件或 URL。