查看任务管理器的工作列表

工作列表显示在指定 POV 的选定调度或模板中您有权查看的所有任务,包括任务管理器的任务。对于列出的任务,您可以轻松地进行筛选以仅显示您关心的任务。

包含选定任务日期的调度由管理员创建。

系统会显示“所有任务/表单”或“我的任务/表单”的状态摘要,以及任务/表单源仪表板。

从“工作列表”中,您可以执行以下任务:

  • 导出到 Excel
  • 打开的任务
  • 提交任务
  • 强制关闭或中止任务
  • 重新分配任务

搜索和筛选功能

要在列表中筛选项,一种方便的方式就是使用搜索字段。这将跨列表中显示的任何列(日期和基于图标的列除外)进行搜索。例如,您可以搜索用户以查看该用户分配为接受者或批准者(如果使用任务管理器)和编制者或批准者(如果使用 Supplemental Data Manager)的所有项。搜索将返回在显示的所有列中找到搜索词的所有项。

您还可以通过筛选器栏使用特定筛选功能来访问特定项,或者单击添加筛选器,然后按每个属性设置所需的筛选器。

要查看“工作列表”:

  1. 从主页中,单击任务。单击工作列表
  2. 可选:搜索中,执行以下步骤以查找任务:
    • 单击“任务”图标 用于选择所有任务或我的任务的图标 以在“所有任务”或“我的任务”视图之间切换。
    • 键入所需任务的名称。您可以在工作列表上搜索除日期以外的任何字段(文本或数值)。
  3. 可选:单击搜索旁边的筛选器图标以隐藏或显示筛选器栏。单击筛选器栏右侧的 省略号图标 以清除所有筛选器。
  4. 可选:使用屏幕右上方的下拉列表选择管理工作列表时要使用的筛选器:
    • 类型
    • 名称
    • 说明
    • 状态 (详细信息)
    • 状态
    • 我的结束日期
  5. 可选:单击以下维名称以修改 POV:
    • 年份
    • 期间
    • 到期:(未选择任何项目、过期、七天或今天)
    • 状态:(未选择任何项目、已关闭、打开或挂起)
    • :(警报、任务、表单、日记帐或重新分配请求)

    注:

    单击多个条目可添加多个选项。再次单击选定的条目可将其从列表中删除。
  6. 可选:单击任务旁边的 操作省略号图标 以打开选定任务并查看其详细信息。选择图标以添加或修改选项,例如属性说明警报等。
  7. 操作下,您可以执行以下操作之一:
    • 提交任务。请参阅“提交任务”。
    • 中止任务:取消任务(而不是执行强制关闭)以防止后置任务继续执行,并使流程继续推进:
      • 取消了“前置任务结束时开始”或“前置任务因出错而结束时开始”类型的前置任务时,其后置任务将保持“挂起”状态。要使流程继续推进,必须编辑后置任务以删除取消的前置任务,以及启动后置任务。
      • 取消了“前置任务结束时结束”或“前置任务因出错而结束时结束”类型的前置任务时,要使流程继续推进,任务所有者、调度所有者或管理员必须强制关闭后置任务。
    • 强制关闭任务:可以强制状态为打开错误的任务更改为关闭状态。
    • 请求重新分配:临时或永久将任务重新分配给其他用户。
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