工作列表显示在指定 POV 的选定调度或模板中您有权查看的所有任务,包括任务管理器的任务。对于列出的任务,您可以轻松地进行筛选以仅显示您关心的任务。
包含选定任务日期的调度由管理员创建。
系统会显示“所有任务/表单”或“我的任务/表单”的状态摘要,以及任务/表单源仪表板。
从“工作列表”中,您可以执行以下任务:
- 导出到 Excel
- 打开的任务
- 提交任务
- 强制关闭或中止任务
- 重新分配任务
搜索和筛选功能
要在列表中筛选项,一种方便的方式就是使用搜索字段。这将跨列表中显示的任何列(日期和基于图标的列除外)进行搜索。例如,您可以搜索用户以查看该用户分配为接受者或批准者(如果使用任务管理器)和编制者或批准者(如果使用 Supplemental Data Manager)的所有项。搜索将返回在显示的所有列中找到搜索词的所有项。
您还可以通过筛选器栏使用特定筛选功能来访问特定项,或者单击添加筛选器,然后按每个属性设置所需的筛选器。
要查看“工作列表”:
- 从主页中,单击任务。单击工作列表。
- 可选:在搜索中,执行以下步骤以查找任务:
- 单击“任务”图标 以在“所有任务”或“我的任务”视图之间切换。
- 键入所需任务的名称。您可以在工作列表上搜索除日期以外的任何字段(文本或数值)。
- 可选:单击搜索旁边的筛选器图标以隐藏或显示筛选器栏。单击筛选器栏右侧的 以清除所有筛选器。
- 可选:使用屏幕右上方的下拉列表选择管理工作列表时要使用的筛选器:
- 类型
- 名称
- 说明
- 状态 (详细信息)
- 状态
- 我的结束日期
- 可选:单击以下维名称以修改 POV:
- 年份
- 期间
- 到期:(未选择任何项目、过期、七天或今天)
- 状态:(未选择任何项目、已关闭、打开或挂起)
- 源:(警报、任务、表单、日记帐或重新分配请求)
注:
单击多个条目可添加多个选项。再次单击选定的条目可将其从列表中删除。
- 可选:单击任务旁边的 以打开选定任务并查看其详细信息。选择图标以添加或修改选项,例如属性、说明、警报等。
- 在操作下,您可以执行以下操作之一:
- 提交任务。请参阅“提交任务”。
- 中止任务:取消任务(而不是执行强制关闭)以防止后置任务继续执行,并使流程继续推进:
- 取消了“前置任务结束时开始”或“前置任务因出错而结束时开始”类型的前置任务时,其后置任务将保持“挂起”状态。要使流程继续推进,必须编辑后置任务以删除取消的前置任务,以及启动后置任务。
- 取消了“前置任务结束时结束”或“前置任务因出错而结束时结束”类型的前置任务时,要使流程继续推进,任务所有者、调度所有者或管理员必须强制关闭后置任务。
- 强制关闭任务:可以强制状态为打开或错误的任务更改为关闭状态。
- 请求重新分配:临时或永久将任务重新分配给其他用户。
- 刷新