设置报表首选项

您可以针对希望如何打印和导出下一代 Reports 和 Financial Reporting 报表设置首选项。

  1. 在主页上，依次单击工具 主页上的“工具”图标 和用户首选项 用户首选项的图标。
  2. 单击报表。
  3. 在页面顶部，有两个选项卡可供选择。
    • 用于下一代 Reports 的报表
    • 用于 Financial Reporting 的财务报表
  4. 对于报表，设置以下首选项：

    表 21-1 Reports 首选项

    选项 说明
    预览 POV

    启用后，打开或预览报表需要单击 “运行”或“播放”图标 以刷新数据。
    度量单位

    选择英寸或厘米作为度量单位。
  5. 对于财务报表，设置以下首选项：

    表 21-2 Financial Reporting 首选项

    选项 说明
    默认预览模式

    选择是以 PDF 还是 HTML 格式预览报表。
    用户 POV 预览

    选择打开将预览选定的 POV 成员。
    注释打印首选项

    定义报表中注释的打印方式，然后单击确定：

    • 选择详细信息，然后选择使用脚注详细信息下的选项以创建系统定义的脚注。将应用常规格式设置并使用系统定义的大小和字体。例如，您可以选择标题、说明、类别、日期、作者、附件和包含回复。

      注：

      如果选择包含回复，还应选择：是包含全部回复；还是包含指定的前几条回复，从初始回复开始；亦或是包含指定的后几条回复，即打印初始注释以及指定的最后几条回复。输入要在提供的空间内打印的回复数。

    • 选择文本对象，以选择包含 Financial Reporting 文本函数 Footnote 的存储库中已保存的文本框。在使用脚注文本对象的文本框中，在报表文本对象的 footnote 函数中输入要用来打印注释的文本。报表设计器将创建 footnote 函数。此选项为注释的格式设置和打印提供了更大的灵活性。例如，footnote 函数可以指定仅打印向标题和内容应用了不同大小、字体和颜色的网格注释。

    • 选择无以不打印任何注释。
    合并同等提示

    选择是仅响应一次还是连续响应重复的提示和变量。
    显示注释

    选择此选项可在报表中包含注释。
    可供查询的导出

    选择如何将报表导出到 Excel：

    • 导出模式：

      • Smart View：将报表导出到 Oracle Smart View for Office（默认值）。使用此选项可启动一个链接以打开 Smart View。要使用此选项，必须安装 Smart View。请参阅“在 Excel 中处理业务流程数据”。

      • Excel 网格：在 Microsoft Excel 中打开导出的报表，而不连接 Smart View。在导出到下，选择以下选项之一：

        • 新建工作表：将导出的报表作为新工作表在现有 Excel 工作簿中打开。

        • 新建工作簿：将导出的报表作为 Sheet1 在新的 Excel 工作簿中打开。

      • 已禁用：当使用 HTML 预览显示报表时，将隐藏可供用于查询的链接。

    • 在导出为下，选择以下选项之一：

      • 图像：生成基于 .jpg 的 .doc 文件，在这种情况下，对于 Word 文档中的每个页面，报表内容都是一个图像。图像格式将具有与在 PDF 中相同的布局，但您无法编辑图像。

      • 文档(.docx)：生成 .docx 文件，在这种情况下，报表内容作为文本和表格输出到文档。图表将呈现为图像，您可以在 Word 中对其进行编辑。但是，报表组件的布局信息会丢失；所有组件都会呈现在 .docx 文档的左侧。如果有两个并排的 Financial Reporting 对象，则最右侧的对象将显示在最左侧的对象下方。某些 Financial Reporting 函数，例如 page ()，无法正常工作。

    • 在导出到下，选择以下选项之一：

      • 新建工作表：将导出的报表作为新工作表在现有 Excel 工作簿中打开。

      • 新建工作簿：将导出的报表作为 Sheet1 在新的 Excel 工作簿中打开。
  6. 单击保存。