管理员可以设置审批流程来转移数据的所有权、提供审核控制并确保数据隐私。
为了便于审核，将数据划分成审批单元。审批单元是特定方案、年份、期间和实体的数据组合。例如：
Actual/FY18/Jan/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
审批流程通常遵循以下步骤：
管理员设置审批单元层次。
管理员为审批单元层次分配方案、年份和期间的组合。
管理员启动审批流程。
所有者和审核者根据提升路径提升审批单元。
审批层次中的最后一个审核者批准审批单元。随后它更改为“已批准”状态。审批单元变为“已批准”后，不能再对其进行更改。
管理员可以在关闭期间之前锁定实体（可选）。
注：
您必须设置审批流程以锁定/解锁存储某些全局规则（例如，税务自动化全局规则）和比率数据（例如，全局兑换率）的全局假设实体。